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前言

仓库管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理的业务操作系统。它可以实现本地一个或几个仓库的精细化管理,也可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理;它可以对货物存储和出货等进行动态安排,可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作;可以与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理,可以与企业的ERP系统实现无缝连接。

在现代企业中,仓库管理是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。本系统正是根据仓库管理的专业特点而开发的,用现代电子技术提高库管工作的质量和效率。适用于小型企业库管以及储运业务,界面直观,操作简便,运用鼠标,在窗口的不同部位单击左健,双击左健,单击右健,系统会弹出相应窗口,供使用者录入和查询统计。

本论文设计的系统是软件产品仓库管理系统,所用的开发工具是美国Microsoft公司推出的Visual Basic语言以及Access2000数据库。该系统主要用的是模块化设计,主要包含登记信息,单据管理,查询统计,输出管理和维护设置几个模块。各模块的主要功能有:

登记信息的主要功能:登记货物信息,登记供应商信息,登记往来客户信息,登记仓库信息。

单据管理的主要功能:对入库单据,出库单据,借入单据,借出单据,调拨单据,报损单据六个单据进行管理。

查询统计的主要功能:实现单据查询,库存查询,职员操作查询,货物出入查询,对管理员还可以实现用SQL语句进行高级查询。

输出管理的主要功能:可以对入库单据,出库单据,借入单据,借出单据,调拨单据,报损单据六个单据进行输出管理。以及输出时对单据进行页面设置等功能

维护设置的主要功能:可以查看操作日志,管理公司信息,管理职员信息,对该系统的使用人员进行管理。

本系统设计的目标是对大学所学习的内容进行综合的应用和时间,培养理论联系实践的能力,分析问题和解决问题的能力,以及对所掌握知识的宽度进行检验。通过学生和指导教师的共同努力,设计出该系统,并对系统作出初步的评价。

1 概述

随着计算机的发展,计算机完全可以把各类信息收集起来,按需要进行处理,本系统运行于基于WINDOWS XP/2000/NT平台之即可,市面上大部分微机全基于这个层次,另外操作人员要求也不高,只需对WINDOWS2000操作熟练,加之对本系统的操作稍加培训即可工作,而且本系统可视性非常好,所以在技术上不会有很大难度。

1.4.3 操作可行性

现行系统采用大量手工操作与少量微机操作相结合,而新开发的系统则全用微机来处理整个过程,在运行初可以采用平行方式从旧系统逐步转换过来,在这其间,手工操作与电脑操作并存,微机操作可逐渐增加工作量,且在这段时间,工作不间断,且新老系统有明显的效率对比。

1.4.4 法律可行性

仓库管理系统是针对各种中大规模的仓库以个人的身份完全自主研发的管理系统,是很有实际意义的系统,开发这个系统,不存在侵权等问题,即法律上是可行的。

1.4.5 系统运行可行性

本系统可以运行在Win95, Win98, Win2000操作系统之上, 就是说市场上流行的操作系统都可以支持。因此系统运行可行性绝不会成为《软件零售仓库管理系统》的问题。

1.4.6 用户使用可行性

本系统操作简单, 有机算计基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。系统运行后,就用户方而言,由于用户使用本系统时,不会也不必关心系统内部的结构及实现方法,即对用户来说是透明的,所以本系统对用户而言,是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的,用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能,就管理者而言,关心的是如何处理各种数据,只要把用户的信息输入计算机,管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。

2 需求分析

2.1 现场要求

经过前面的初步调研分析,总结出仓库管理工作具有以下特点:

在仓库管理中存在帐目品种杂、重复次数多的问题,目前仓库对所有信息的管理均以手工完成,既由资料管理员以各种记录台帐方式完成信息的登记,在需要某种信息的时候查找台帐记录。很明显,目前的工作方法效率低下,信息保存的准确性、安全性难以保证,信息查询的快速性、完整性也难以保证,致使销售管理工作费人,费时,费力,繁琐枯燥,效率低下。

因此实现仓库管理的计算机化迫在眉睫, 本系统是集仓库管理、货物管理、仓库货物进出库管理、客户统计、进出库统计等功能于一体的综合性仓储管理系统。支持多种类型的入库、出库、补货方式,同时支持多种查询方式和全面的日志管理,可应用于各种行业的单体仓库精细化管理或者应用于制造企业、物流企业、流通业及其它特殊行业的仓库管理。可以轻松解决物流企业在仓库管理、货物流动分析等一系列问题,迅速提高物流企业对仓库经营管理水平、稳固客户群,增加经济效益,以最小的投资获得双盈的优秀管理。帮助生产企业、分公司、分销商、代理商、商场、商店等之间建立起一套完善、高效、具有快速反应能力和管理能力的业务平台,可以极大的提高企业竞争力,为企业创造价值果!

2.2 数据流图

数据流图是描述系统的逻辑模型的,图中没有任何具体的物理元素,只是描述信息在系统中流动和处理的情况,它比口头与文字的描述更直观地显示出来系统中数据的使用。

数据流图简称DFD图,数据流图有四种成分:源点或终点、处理、数据存储表和数据流。图中没有任何具体的物理元素,只是描述信息在系统中的流动和处理情况,即使不是专业的计算机技术人员也容易理解,是极好的理解工具。它能精确的描述系统的逻辑模型,描述数据在MIS中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程,是设计者和用户交流的很好的工具。

参考资料:http://blog.sina.com.cn/s/blog_5a2da80d0100garm.html

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