投稿SCI论文各阶段回复注意什么?

如题所述

投稿SCI论文各阶段回复注意什么?

我们都知道投稿SCI论文后是需要经过一段时间的审稿阶段的,这一步必不可少,有的作者能够发现,在SCI论文投稿前后会有一些需要写信回复信件的时候,这阶段我们回复时候要注意些什么?本期小编给大家分享相关知识。

1、最初投稿 Coverletter

Cover letter是编辑对论文的第一印象,也是初步评判你论文是否可以被期刊接收的重要依据(如果编辑看完Cover letter之后没有兴趣也没有,就没戏了),因此Cover letter的撰写是非常重要的:

①直奔主题

Coverletter要简明扼要,介绍该领域目前已有的信息,然后说明我们的研究目标、创新点、结论。Cover letter无需长篇大论。

②不要复制摘要

切忌将论文摘要整段复制作为我们的coverletter。有很多期刊就会明确指出该操作不被允许。Cover letter是一个集中展示我们论文重点信息的附件,就像我们写新闻报道中的导语一样,所以不能随便应付了之。

③要通俗易懂

此处就不要为了“高大上”而去使用太多专业术语,用更加通俗易懂的阐述,有利于编辑更快的做出决定。

④对编辑的称谓性别要中立

因为不知道期刊的编辑性别,所以在称呼上要注意,例如使用“尊敬的编辑”,不要固定称为“亲爱的先生”或“亲爱的女士”。

2、催稿信

很多作者等待很久仍不见审稿意见,难免会有抱怨。但是,在写催稿邮件时不要把情绪带到里面,催稿邮件的内容要婉转、语气平和。注意不要频繁催稿,掌握一个合适的频率。可以对自己催稿的原因作一个简单的说明,比如即将毕业、申报职称、课题即将结项等等,此外还要注明文章的编号、标题、投稿时间等基本信息。

3、修改稿

在写修改说明前,我们应该明确看修改说明的人关心的什么?毕竟,修改说明最重要的目的是让看这份材料的人,能清楚明白的知道专家问了什么问题、作者做了怎样的解释、文中什么地方关于这问题作了修改。

4返稿延期申请

如果返修意见中需要补充的内容太多,杂志给的返修时间不够,这时就需要在时限之前给编辑去信申请延长修稿时间。杂志编辑通常也会在返回评审的邮件中提到这点,所以只要合理,放心去申请就好。

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