教育行业如何使用第三方电子合同平台签合同?

如题所述

优秀的第三方电子合同平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

以我平台为例,签电子合同的流程如下

下面我们就详细说一下这些步骤是如何保障电子合同安全合规并提供方便快捷的。

第一步:实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,是保证电子合同有效的首要前提。目前我平台实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。实名认证成功后,我们将为用户向CA机构申请一张数字签名证书,使用户可在我平台上安心进行签名。

第二步:在线签署

要对电子合同进行在线签署,首先需要添加你的专属电子签名。专属电子签名设置完成后,便可在我们官网上传需要签署的合同,填写必要相关信息,然后采用专属电子签名进行签署。为了验证你的电子签名是你专属,我平台采取加密登录,并预留手机随机动态密码以确保签署行为为签署人控制,保证合同签署的安全性。

第三步:发送合同

合同由自己签署后,便可发送给对方等待对方签署。在这个过程中,我们通过先进的第三方取时、防篡改等技术手段,精确记录发送时间,并确保电子合同在运输过程中不被纂改和丢失。

第四步:对方签署

对方在收到提示邮件后,便可登录我们官网或APP,将收到的电子合同进行电子签名,完成有效签署。在这个过程中,我平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。

第五步:合同存储

电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。

第六步:合同管理。

通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。

如今,电子合同已经进入各个领域各个应用场景中,数字时代使用电子签名、电子印章代替代传统签字盖章是大势所趋。

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第1个回答  2020-12-31

以契约锁为例,在契约锁电子签约平台上签署最快只需三步:

1、登录网站,注册、认证;

2、生成企业或个人的印章或签名;

3、发起需要盖章的文档,添加盖章(盖章过程经过权威CA机构认证身份,这个过程用户感知不到)。

契约锁为学校加速各类流程,实时了解合约状态,提高教学质量,消除纸张,改善学生签字体验。

    契约锁提升教育行业的效率

不管是幼儿园、小学、初中、高中还是高等教育学校,契约锁都能够协助教育机构处理学生入学、家长签字等场景的签署要求。契约锁为学校加速各类流程,实时了解合约状态,提高教学质量,消除纸张,改善学生签字体验。

    提升效率

契约锁对学校现有报名表格及贷款文件的签署流程进行简化,在不改变学校原有审批流转的前提下,实现校职工与学生的在线签字。使用契约锁大大降低招生、入学及贷款管理所需的时间。

    提升学生及家长的体验

从报名、考试、入学、转校、毕业到与用人单位的三方协议,不管是完成一份合同还是表格,契约锁使用起来都非常便捷、简单,更好得提升您的学生和家长的体验。

     降低成本

各类签字文件,如果采用传统的纸质签署方式耗时耗力,通过契约锁能够有效降低纸张打印、传真、填写表格、扫描、分发、存储、编制索引的各类成本。

    实时可视与可控

契约锁通过与学校的各类系统对接,让您实时了解文档状态,从而掌握您在招生流程中所处的阶段以及所剩招生名额。

    应用场景

契约锁可以让教育机构的各项工作及文件签署流程更合规、更高效,例如:

招生流程、入学流程、学生贷款流程、毕业三方协议、教师合同、转校流程、各类申请书

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