电子合同的法律效力和传统合同实现的方式不同,传统纸质合同签字、盖章或者按手印都可以通过笔迹、印章以及指纹来锁定签约主体的身份,是否被篡改、签约时间等都和实体合同本身相关,而电子合同不同,如何证明合同是此时此地在签约人的意愿下签署的呢?
这就要通过电子签名技术来实现,根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
而这些技术就个人和普通企业很难实现,所以第三方电子合同服务商应运而生。这类平台的技术通常有以下几种——
1. 权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;
2. 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
3. 第三方取时技术:精确记录签约时间。
另外,优秀的第三方平台还能提供更方便的合同管理以及完善的法律服务,因此选择可靠的第三方电子合同平台签署电子合同是最好的选择。
使用可靠的第三方电子合同平台签署电子合同的优势:
1、节约成本
教育培训机构与家长、学生及上下游课程供应商等在线签署合作协议,节省高昂合同快递费,合同管理线上化,节省合同人力管理费。
2、提升签约效率,规避风险
电子合同在线签署、管理,提升异地采购效率、协同办公合作效率,同时减少客户因合同寄送时长产生的毁约风险。极速签约,帮助客户快速做决断。
3、安全有效
实名认证防篡改,电子合同云端存储,后期如发生纠纷,可申请一键仲裁,电子合同存证法律效力强,法官容易采纳。
总之,电子合同是企业降本增效的重要工具。