职场新人该如何用少量时间，高效完成工作呢？具体做法是什么？

Question

如题所述

Answer 1

最基础的作法，是找到一个好的时间管理或任务管理的工具。我用过的有teambition，现在在用的是tower。在这些工具上面，你可以把所有你要做的事情都记录下来，不管是工作的事还是生活上的事。做完一件就打一个勾，这样很清晰，也很有成就感。

是要学会任务分解。像前面说到的记录事情，做完打勾，如果是一件非常复杂庞大的工作，那你可能做很久都做不完，结果就觉得永远也做不完，就不想做了。这个时候就要用于任务分解。

举个例子，你要去国外旅行，你要为此做准备，这就是一个非常复杂的事。你如果只是记录一个“准备旅行”，就会有一种无从下口的感觉。但你可以把“准备旅行”设置为一个清单，在这个清单下面，再记下：办理签证、购买机票、制定功略、打包行李等等。现在看起来是不是没有那么恐怖了呢？

当然，分解后的任务还可以继续分解。比如办理签证，可以分解为：准备2寸个人照片2张、扫描护照、扫描身份证正反面、扫描户口本、打印在职证明等等。每一个小任务，感觉分分钟就可以完成呢，有没有觉得容易多了呢？

其次是要进行时间的管理：我们的每一件事情分解成了若干的小任务之后，如果还是把每件事情的每个任务依次完成，依然不能很好的提升我们的效率。我们还需要把这些任务进行更好的管理。比如我们可能有多个任务都涉及到扫描，此时，我们可以把所有要扫描的东西一起扫描掉。又比如我们可能有多个任务都涉及到给谁打电话，那我们可以安排一个专门的时间段，把这些电话一起打了。还有就是打电话这种工作，是可以安排在上下班路上、车上等一些碎片时间的。

另外，我们要把自己的高效时间段有清晰的了解，然后把需要我们投入更多脑力的工作安排在这个时间段，这样就能够保证产出的成果。

Answer 2

在开始工作之前就要有目的的去工作；在工作中遇到问题要及时请教领导或者同事，不要死磕，浪费时间，要借助各种网络工具来工作。

Answer 3

必须有一些工作计划才可以高效完成工作，而且也应该有一些时间计划，在什么样的时间就应该完成什么样的工作。必须给自己制定目标和计划。

Answer 4

要合理的安排工作的顺序，要先将要紧的工作完成，然后再完成次要的工作，要不断的提高工作的效率，要由简单到复杂。

Answer 5

首先应该要熟悉职场的环境，然后提高自己的工作能力和工作效率，而且也应该要多和别人探讨，能够高效完成工作。