这时我们需要对产生这一现象的原因进行分析，大致有两种情况可以产生这样的情况：其一，在该工程完成设计图纸后到进入招标编制清单过程中，是有一个时间段的，在这一时间段内，业主可能会因为某些原因，产生了新的想法或主意，并要求编制清单者直接在特征描述中加以阐述，而修改设计方案被暂时延缓了；其二，清单编制人员本身对图纸理解发生了偏差，导致项目特征描述出现与图纸不相符合的状况。
对此我们造价人员应该针对上述情况进行必要的甄别，一般可以采取下面的措施来进行应对：
1、向招标方以及业主提出质疑询问，通过这一方法我们可以了解到出现该问题是不是因为上述的第一条原因，从而能够达到与招标方和业主方求得共识，得到是修改清单还是就按清单进行组价的明确答复。
2、根据
工程量清单计价规范的规定，工程量清单的项目特征描述和工程量是由招标方或业主方负责的，作为投标方的工程造价人员，必须严格按照工程量清单的项目特征描述和工程量来进行组价报价。当你没有接到修改清单的书面通知情况下，你就只能依据原清单项目特征的描述来进行组价报价，绝对不可以自行修改为按图组价报价。