电子合同如何提高制造行业合同签署效率？

Question

如题所述

Answer 1

生产制造的过程就是对物料、能源设备、工具、资金、技术、信息和人力进行有机组合的过程。与机械生产时代初期相比较，科学技术在生产制造行业的应用使生产制造行业生产效率与水平得到飞跃式的发展。

借助数字签名与电子合同技术在文件签署与管理方面的改善，生产制造行业逐渐实现包括原料采集、采购、产品制造、输出各环节在内的供应链全面电子化闭环。

制造行业有哪些场景需要使用电子合同的场景？

制造业上下游供应商之间的合作与交易都需要通过签署文书作为交易凭证或作为维权履约的手段，体现在：产品制造、设计、原料采购、仓储运输、批发经营、零售等各个环节。

纸质合同的签署方式：上下游通过纸质文书的形式面签或快递寄送，在时效与管理成本上难以控制。特别是纸质文件易损毁、易丢失，这在单据签署双方确认交易信息使易产生隐患与纠纷。

电子合同的签署方式：上下游通过系统直接发送文件内容，签署双方通过手机等移动设备即可快速接收和签署，在到达及时性与签署及时性上显著优于纸质合同的签署模式。

数字签名与加密技术保护下的文件内容具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性，因而免去存储、传输过程中的文件内容丢失、文件篡改等隐患。

其次是电子文件的存储与管理上，通过权威第三方存证中心提供数据存储，具有公信力。当双方就文件签署内容产生纠纷时，存证中心提供出证，经过电子签署的电子文件即具备出证能力。

综上，电子合同在制造行业的应用，从文件签署、文件存管、纠纷争议处理等多方面提供了便捷，不仅改善了印章与文件签署效率，而且在文件管理与印章管理上也提供了风险控制能力。