仓库管理难题

Question

公司要上ERP，我所在单位是锻造企业，而我没有从事管理方面的经验，在这里希望能听到各位高手的指导和意见。企业连成品共6个仓库，分散在几个厂区。暂时发现一些情况一一列出：
1 场区无特定的废品库。要另外设一个也不大可能。目前情况是：有一个即将废弃的仓库，里面主要存放以旧换新时那些旧的物品。另外也会将一些可以用但占地大的物品存放在那。且部分报废产品也会放在那。但报废产品的帐有的做，有的不做。
2 材油，油漆等这类物品不存放在仓库。直接放在加工车间一块区域类（谁都可以拿，向领导提过弊端，但没有人解决）
3 辅料无人验收。比如有一次，采购部根据车间申请人报上的机器型号买来产品。货款已付，投入使用时才知道，型号虽然一样，但是机器内部已经大厢径庭了，导致几万元购入一台无法使用的机器。
4 辅料仓库领料单无人审核，导致这种情况：仓库小物品少了，直接开在车间领用单上。且部分领料单无人签字。
5 用用友软件的朋友不知道是不是有这样的问题：原材料的检验和入帐都在生产部做。由于交货期短，导致原材料未来得及检验入库但仓库那边生产车间已经领料出库。这样出库在前入库在后会导致月底交帐有困难。
以上问题请各位高手留下宝贵意见，万分感谢！！

Answer 1

　　1、废物建议立即申请处理，最好是报废，将来erp上了以后应该是不允许有帐外物料的，一定在上来之前把废品处理掉。否则将来会是一个很大的麻烦；
　　2、油漆等一些物料应该是在危险品仓库的吧，如果在车间是不符合安全要求的。上了ERP软件后会牵涉到一个物料的系统出库问题，如果不尽如仓库你的帐很难对的上。可以从安全角度、空气质量角度去说服领导解决，如果不行，就以帐实无法对应为名义将油漆等材料归入仓库，如果实在不行，就要求在生产部门建立相应的仓库，并负责相关物料的出入库。
　　3、验收问题是质量部门的事，不会没有质量部门吧。不过你提到的问题，恐怕就算有品质保障部门也很难搞定，因为牵涉设计部门。这个从仓库的角度没法解决。可以汇总此类问题，一定时间后写一个报告，一定要有损失的金额。报告直接给企业高层，高层看见钱应该会有动作；
　　4、这个问题属于制度执行问题，如果你还没有定制度，那肯定怪不了别人。一定要有制度，并且有较高级别人员的支持，如签字等。另外需要得到一些如罚款、撤职等相关的违规处罚授权；
　　5、你说的用友的问题，大多数ERP软件里很难出现，还是制度执行力度的问题。如果你的企业高层就纵容这么干，我劝你最好还是维持现状，不过非正常的东西一定在ERP系统中留下文本记录，再另外建立一个表格记录。避免自己漏出入库，也避免将来把一切责任都推到你这里。
　　希望这些对你有所帮助。不过一分都没有悬赏，很难有人给你认真答题的！
　　敢问朋友是什么企业的，仓储经理吗？

Answer 2

第一：划分区域做出标识。必要的时候仓管人员现场办公（谁都可以拿）
第二：废品列出清单，已经报废的和可以利用的分类，向领导上交这份清单的同时把自己的建议处理方式写上
第三：建议采购时相关部门签字，相信你们有机器设备维修人员，让他们确认机器可否使用。这一块建议上级领导签字督查
第四：领料单审核，应起码签到经理一级。月盘点，周盘点，复检不可少
第五：我猜你们的用友软件使用的也不好，工作太多没有做到位，总而言之，领导无方冰冻三尺非一日之寒。

Answer 3

在好的软件也需与手写单据配合使用，如果这个软件是为你企业单独定做可能会更好用一些，但若是通用版的，需要自行优化，可设置一些手写单据与软件进行结合。不要一惯认为有了ERP软件就能解决一切问题了。要看如何去运用它本身的那些功能。百度地图

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