题目三:改错.指出下面公文的错误并改正.(20分)关于要求解决教职工宿舍等问题的请示

Question

改错.指出下面公文的错误并改正
关于要求解决教职工宿舍等问题的请示

市人民政府、市教育局：

　　我校今年由于住校教职工急剧增加，已有的职工宿舍已无法容纳，现在住校教师基本上是一个房间三个人睡，严重影响教师工作。为解决这一困难，我校决定再建一栋职工宿舍楼。另外，我校体育馆也不符合《普通高等学校体育馆设施、器材配备目录》的要求标准，望上级部门给予适当支持。

　　 特此请示，请回复。

　　 ××省二职

　　 2013年12月15日

Answer 1

1、标题不完整，应补充发文单位名称。

2、根据一文一事原则，标题中不应出现“等问题”字样。

3、要正确反映文件内容，不是“要求解决”，而是请求批准。

标题可改为：某省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示

4、请示的主送应是上级主管部门，不应出现两个。可略去“市人民政府”。

5、正文中根据一文一事原则应删去“另外，我校体育馆也不符合《普通高等学校体育馆设施、器材配备目录》的要求标准，望上级部门给予适当支持。”体育馆建设可另行文。

6、请求理由有夸张成分且有前后矛盾之处。时间词“今年”易让人联想到明年、后年的情况，形容词“急剧”“严重”有夸张之嫌，“无法容纳”与“一个房间三人睡”前后矛盾，让人费解。宜修改为：我校近年发展迅速，教职工数量不断增加，现有职工宿舍明显不够使用。现多人共处一室之内，无法得到良好休息，已对日常工作造成影响。

7、“困难”一词用得不当，还未到困难之时。请示的事项是欲办而未办，待批准后再办的事项，不宜用“决定”一词。宜改为：为解决这一问题，我校拟再建一栋职工宿舍楼。

8、结束语“特此请示，请回复”宜改为“妥否，请批复”。

综上，全文修改为：

某省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示

市教育局：

我校近年发展迅速，教职工数量不断增加，现有职工宿舍明显不够使用。现多人共处一室之内，无法得到良好休息，已对日常工作造成影响。为解决这一问题，我校拟再建一栋职工宿舍楼。妥否，请批复。

××省二职

2013年12月15日

公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：

1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。

2、广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。

3、经常使用介词结构，使表述更为确切。如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。

4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。

Answer 2

1、标题不完整，应补充发文单位名称。
2、根据一文一事原则，标题中不应出现“等问题”字样。
3、要正确反映文件内容，不是“要求解决”，而是请求批准。
标题可改为：某省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示
4、请示的主送应是上级主管部门，不应出现两个。可略去“市人民政府”。
5、正文中根据一文一事原则应删去“另外，我校体育馆也不符合《普通高等学校体育馆设施、器材配备目录》的要求标准，望上级部门给予适当支持。”体育馆建设可另行文。
6、请求理由有夸张成分且有前后矛盾之处。时间词“今年”易让人联想到明年、后年的情况，形容词“急剧”“严重”有夸张之嫌，“无法容纳”与“一个房间三人睡”前后矛盾，让人费解。宜修改为：我校近年发展迅速，教职工数量不断增加，现有职工宿舍明显不够使用。现多人共处一室之内，无法得到良好休息，已对日常工作造成影响。
7、“困难”一词用得不当，还未到困难之时。请示的事项是欲办而未办，待批准后再办的事项，不宜用“决定”一词。宜改为：为解决这一问题，我校拟再建一栋职工宿舍楼。
8、结束语“特此请示，请回复”宜改为“妥否，请批复”。
综上，全文修改为：
　　　　某省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示
市教育局：
　　我校近年发展迅速，教职工数量不断增加，现有职工宿舍明显不够使用。现多人共处一室之内，无法得到良好休息，已对日常工作造成影响。为解决这一问题，我校拟再建一栋职工宿舍楼。妥否，请批复。

　　 　　　　　　　　　　　　××省二职

　　 　　　　　　　　　　　2013年12月15日
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