EXCEL高手请进,如何用数据透视表做统计.EXCEL中所有数据出现次数的统计,有N行,X列.

Question

EXCEL高手请进,如何用数据透视表做统计.EXCEL中所有数据(全是汉字词组)出现次数的统计,有N行,X列.
统计每个词组出现的次数.请写清楚每个步骤.十分感谢!

Answer 1

按你所说，假设词组都在sheet1，共有X列，列首赋予字段名，分别为C1，C2，……，CX
1. 选中第一列（C1）
2. 新建一个sheet，点击A1单元格
3. 插入透视表，输出的目标区域为sheet2!A1不变
4. 选择源数据为C1所在列（全列，假设A列，则为Sheet1!A:A）
5. 行标签选择C1，计算项选择C1，且设置计算方式为计数（默认即此），列标签保留为空。即可输出第一个透视表，统计的是C1列的所有不重复词组出现的次数。
6. 复制上述输出的透视表，到sheet2的紧邻原透视表的空白行，将源数据参数改为sheet1!B:B,即C2所在列
7. 依次类推，一直输出X列的所有数据
8. 复制输出的透视表全部数据
9. 选择性粘贴-粘贴值 到sheet3，删除不必要的行。对新数据列首命名，假设为“词组”、“出现次数”。
10. 在sheet3的空白区域，对复制过来的透视表数据再做透视表。
11.行标签为“词组”，列标签为空，计算项为“出现次数”，计算方式为“求和 ”。