EXCEL 如何用函数 自动统计表格中各个字符出现的次数,并将字符与次数自动对应排序

Question

怎么用函数,在表格不断更新的情况下,自动抓取统计不良原因栏里出现的各类不良的次数并同时进行自动排序?(不良原因出现的次数要和具体的不良原因对应起来).
例如:漏检,错装,工艺不良,漏装等等所有不良原因出现次数和它们的排名(从大到小)
感谢高手们!

Answer 1

亲，这个貌似使用数据透视表最方便。不过，由于表格不断更新（增加行），所以建议数据透视表把区域选择大一点；另外每次更新数据之后，需要手工在数据透视表区域点右键，刷新。

 

请按下面图片的指引操作：

1、点击菜单“插入”，“数据透视表”；选择数据区域（选大一点），例如B1:B25。

 

2、将字段拖拽到行标签和数值处

 

3、在计数项那一区域，随便选中一个单元格，点击菜单“选项”，“排序”

 

4、在弹出窗口选择降序。完成！

 

5、当你更新数据后，数据透视表不能自动更新。需要在透视表上点右键，刷新。

追问

谢谢高手!
但我需要的是用EXCEL中的函数来做.
另外,像您提到的这种做法,只有单个零件号对应唯一的不良原因的情况下才有用,可惜不适用我这个表格.
我的表格中一个零件对应的不良原因会有好几种,例如第14个零件237133 有"错检,漏检,漏装"三种原因,因此,我需要将不同原因的总出现次数进行排名.
无论如何,谢谢您!

追答

是这个意思么？还是数据透视表，按你的要求增加了零件号，并对缺陷排倒序。

函数有一个问题很难解决，就是你要的“从大到小”排序。不仅每次数据更新了，你要手工点击排序，而且，排序后公式引用位置会发生改变，导致错误。

 

追问

谢谢您啦!

我最终希望得到的是以下表格(用函数自动实现的)!

根据您的答案,如果一个单元格内放了多种原因,那么统计结果就会出现很大偏差(例如,就会将"错装;漏检"视为一个原因).

在这时候就需要手动输入,将不同原因手动放在不同的单元格内,才可能应用您给出的方法.

在数据很多的情况下,靠手工一个个的分开,再输入,是很麻烦的.

能帮我看一下还有什么好方法?谢谢!

追答

OMG，明白你的意思了。你在一个单元格里输入好几个原因，用函数基本没可能做出来了！你这个任务，最好用VBA吧，还要确保多个原因之间的分隔符都是一样，用英文分号“;”。

Answer 2

把问题作为内容（邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件，以免误删）、excel样表文件（把现状和目标效果表示出来）作为附件发来看下 [email protected]