行政岗位的职责和工作内容如下:
一、行政岗位的职责
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作。
2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作。
3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。
4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。
5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。
二、行政岗位的工作内容
1、负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,健全登记制度,做到账物相符。
3、负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
行政岗位的的特点:
1、社会需求大
行政岗基本上是公司的必备岗位,需求量大,机会较多。
2、入职门槛低
基础行政工作简单易上手,对求职人员的要求较低。
3、有经验学历要求
有行政岗位工作经验,或者是,如行政管理专业、人力资源管理等相关专业的人才入职概率较大。因为岗位中有相当一部分的工作需要专业知识,如果是一个小白,企业所花费的时间和人力成本将会提高。在多人同时竞争一个岗位的情况下,企业自然会择优录取那个可以快速上手专业对口的人。
4、成长过程漫长
因为行政岗涉及公司内部各项事务,前期多做基础性工作,且没有太多变化,往上提升过程较为困难和漫长。