如何提高工作效率?
提高工作效率的方法:
1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。
3. 做重要的事:在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
4. 定制晨间例行规划:对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。
6. 集中处理同质任务:简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。
工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
让工作更高效的技巧
1、管理你的精力而非时间
你可能做到一整天都非常高效。领导力专家罗宾夏玛写到:"效率其实和时间没什么关系,而与你如何运转自己的大脑更有关。"如何运转自己的大脑取决于你的精力水平。大部分每天都会在一定的时间段内非常高效,或许是早上起床的几个小时,或许是午餐之前,也可能你是一个夜猫子。对于我来说,我在下午2点到5点期间精力水平最低。所以,猜猜我是怎么做到的?我下午2点便不再工作了,直接回家了。
2、清除无用的任务
列出自己每天、每周、每月所需要做的所有任务。然后根据重要性将这些任务进行分类。这能够使我弄清楚我在什么任务上花费了太多的时间--我需要将这些任务分给其他人来做。
3、拥抱科技
调查显示,有75%的人在上班期间从事与工作无关的任务,比如炒股网购聊天打游戏,员工所从事的网上冲浪活动你根本想象不到,这导致企业人力资源的大量浪费,利用中科安企信息管理系统可以规避这些事情的出现。这些工具够你安排管理员工日常办公,如此一来,你就能知道员工在什么时间做了哪些事情,而那些没有办公效率的员工则能被一一找出来。
4、将管理工作留到周末
与工作日每天工作16小时相比,整个周末都沉浸在工作中并不能帮助你完成更多的工作量。但是,在周末安排一下战略性的工作,能够让你准备好迎接一个更高效的一周。
在周六日早晨做一些管理任务,在这两三个小时中,更可能完成更多的工作,因为没有人会打扰你,能够更好的全神贯注。不要忘了在周末让自己放松一下,放松自己能够让你耳目一新,准备好迎接新的一周。