1.把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理：而对于思考型工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被其他干扰的情况性下去进行。
对于思考型工作，最好的半个不是匆忙的去做，而是先在日常工作和生活中不停的去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，傻姑娘WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地来，你要做地无非是记录和整理它们而已！
2.每天定时完成日常工作
你每天需要做一些日常工作，以和别人保持必要地接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预订好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！
3.列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度
首先：在每周的开始列出本周得计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外接有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不会忘记本周要做的工作；
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它像一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极；用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重要的计划去！！！另一种总结是在我们制定每日时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单；把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！
4.不要犹豫和等待，立即行动
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务，以不浪费时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成它），这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行，没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可，能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已经完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将顾客名单裁成小条等等。
高质量睡眠。大部分工作是由人来完成的，所以提高工作效率要从人出发，高质量的睡眠，能够保持大脑清醒和精力旺盛，无疑对提高工作效率至关重要。
2
提高自身工作能力。即使你工作热情高涨，但如果技能不达标，工作效率必然下降，所以也是必要条件。
3
掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法，切不可钻牛角尖，头脑灵活寻找更快的解决方法也是很重要。
4
构建思路。如果对一项工作没有思路，做到哪算哪，肯定会手忙脚乱，做工作前形成思路，更利于控制时间提高工作效率。
2、管理工作时间，把工作时间用在合理的地方。
3、使用办公软件，例如敬业签。
可以使用敬业签的定时提醒功能。
1. 支持添加公历或者农历定时提醒待办事项；
2. 支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型；
3. 既可以在应用软件内接收提醒，也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒；
4. 支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。
世界500强都在用的桌面收纳神器，轻松将工作分为“正在做”“常用”“之后做”“暂时保存”四个分区。
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