实施人力资源外包有二个前提。一是人力资源管理的一些工作在操作上具有基础性、重复性、通用性的特点,这使人力资源外包成为可能;二是人力资源专业服务机构的发展,为人力资源外包提供必要的外部条件。
人事外包(HR Outsourcing Managed Service)即企业将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构管(办)理,但托管人员仍隶属于委托企业。这是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构与企业签订人事外包协议以规范双方在托管期间的权利和义务,以及需要提供外包的人事服务项目。它是策略地利用外界资源,将企业中与人力资源相关的工作与管理责任部分或全部转由专业服务机构承担。这包括二个方面内容:一是策略地利用,即是指企业必须有选择性地将组织内的部分或全部予以外包,而不是与代加工性质一样的外包;二是外包的工作或项目必须由专业服务机构来完成,这依赖于专业人力资源机构的快速发展及其专业化。从这个概念出发,实施人力资源外包有二个前提。一是人力资源管理的一些工作在操作上具有基础性、重复性、通用性的特点,这使人力资源外包成为可能;二是人力资源专业服务机构的发展,为人力资源外包提供必要的外部条件。
每家企业都有自己的人事部门,会负责内部员工的招聘、五险一金缴纳、等等工作,那么为什么还会有很多企业选择人事外包呢?其实企业将人事外包出去的原因有很多,主要有以下几个方面:
1.提高效率
人事外包公司通常拥有丰富的人力资源管理经验和专业知识,能够为企业提供更加专业、高效的服务。企业可以充分利用外包公司的技能与经验,来提高自身人力资源管理方面的水平。
2.降低成本
企业选择人事外包后,不需要再设立专门的人力资源部门,只需要与外包公司相关的项目团队进行沟通,大大降低了企业的管理成本。而且,借助外包,企业还可以避免招聘、培训等方面的成本支出。
3.减少劳动争议
采用人事外包的方式,劳动合同属于外包公司,劳动者与用人单位没有直接的劳动合同关系。企业可以有效避免劳动争议,降低了因劳动争议带来的损失和风险。
4.增强灵活性
人事外包可以根据企业的实际需求进行服务,满足企业在不同阶段的人力资源需求。可以使得企业能够更好地应对市场变化和业务调整。
5.提高员工满意度:
人事外包公司可以帮助企业处理员工的各种事务,如薪资福利、社保和公积金等,帮助提高员工的满意度和忠诚度。
6.发展核心业务:
通过将人事外包出去,企业可以将更多的精力和资源集中在核心业务上,提高企业的核心竞争力。
综上所述,企业将人事外包出去主要是为了降本增效、减少风险、增强灵活性、提高员工满意度以及发展核心业务。