有哪些提升做PPT能力的小技巧?

如题所述

第1个回答  2019-08-16
1、分散对齐
有时候一张PPT上有很多大小不同的文字,而这些文字很难对齐,其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中,然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置,然后再调整两个文本框的位置就可以了。2、图片快速排版
在PPT中,有一个SmartArt的功能,通过这个功能,瞬间对所有图片进行排版,当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片,然后点击“图片工具”,再选择“格式”,然后“图片版式”,之后选择一个合适的版式即可。
第2个回答  2019-08-16
1,格式刷的骚气使用方法
你多半使用过这把刷子,把一个看着不爽的格式刷成自己想要的样子。这个刷子还有个隐藏功能你解锁了吗?双击格式刷,完成连击。想刷多少个,刷多少个。
2,善用对齐,但又不仅仅靠自动对齐
很多时候,我们觉得一份PPT做得不美观,看起来很杂乱,文字这里贴一段,那里贴一段,让人忍不住想跳过它点到下一页。
3,为PPT添加多条参考线
在多页之间想要对齐文字或者形状,不需要自己去绘制直线作为参考线,点开视图选项卡中的参考线,按住CTRL拖动参考线,你可以得到若干根自定义的参考线,这些线条在每一页当中都是统一位置的。
第3个回答  2019-08-16
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什么是PPT的制作效率?复制并对齐一个对象需要多少时间,一般人需要16秒,而使用技巧后只需要2秒。

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提高PPT制作效率的技巧主要有:自定义桌面、快捷键、格式化等。

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桌面是指和PPT的接口,自定义桌面是为了使工作环境舒服,将工作中的干扰减到最低,避免受到其他应用的影响。

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快捷键的使用可以大大缩减制作的时间,快捷键在我们的左手边,当我们右手使用鼠标时可用左手使用快捷键,多次使用后可以形成深刻的印象。

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在移动和复制中可以使用一些技巧来缩短操作时间:用鼠标可以自由移动选中的对象,如果想水平或是垂直移动,须同时按下Shift键;如果要复制并移动到和初始对象平齐的位置,需要同时按住Ctrl和Shift并移动对象。
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文本与图形的格式化可以有效的起到提高制作效率的作用,图像的格式可以在常用的工具栏中选择,格式刷的使用可以节省调整格式的时间。
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以上的制作技巧是在PPT整体思路、论点清晰、明确的前提下才可以实现的,制作的时间相对整篇构思的时间来说有时会更长,制作技巧的使用可以帮助我们缩短制作时间。
第4个回答  2019-08-16
有关快捷键的冷技巧

在 PPT 设计中,快捷键绝对是个效率神器!

比如,按“Ctrl”键,能够快速复制页面中的元素;

或者,按“Shift”键,等比例放大形状;

又或者,按“Ctrl+Z”键,撤销上一操作步骤;

等等...

比如,按“Ctrl”键,能够快速复制页面中的元素;

或者,按“Shift”键,等比例放大形状;

又或者,按“Ctrl+Z”键,撤销上一操作步骤;

等等...

当然,上面所举的案例,相信绝大多数人都知道,也都有用过。但接下来,我要分享 2 个快捷键冷技巧,我敢肯定,有 90% 的人没有用过!

Alt键:取消线段自动吸附

在做 PPT 的时后,我们经常会用到直线和圆形的组合,来绘制一些逻辑图形。就像这样:

但是,在绘制的过程中,只要直线接近圆形时,直线就会自动吸附在圆形的控点上:

这就会导致,我们做出来的页面,很可能是这个鬼样子!

那么,我们该怎么解决呢?

其实很简单,我们只需要按住 Alt 键,再拖动直线,就能摆脱圆形控点的束缚,想拉哪里就拉哪里!

F4键:重复上一步骤操作

F4 应该是我最常用的快捷键之一,用它能够快速的完成页面板块的等距划分。

举个例子,假如就这页了:

很明显,页面中的有 4 个论据,我可以考虑使用 4 个形状,将内容规整起来。

首先,我们利用 F4 键,快速的等距复制出多个圆形:

接着,把内容放在圆形中:

最后,添加上图标以及图片作为页面修饰即可。

当然,除了将 F4 用于页面的排版上,我们还可以使用 F4 ,快速的绘制一些特殊的图形。

比如下面这一页,用直尺来表现晨光文具发展历程的介绍:

而这其中刻度线的绘制,就用到了 F4 键。

比起一个一个的复制,使用 F4 键,是不是方便了很多呢?
第5个回答  2019-08-16
楼主,你好。

学习东西一定要多练习和遇到问题主动问人,
用心就可以学好知识。
提升PTT能力也是如此。

做PPT的时候的选择合适的模板,可以给PPT增分效果。
主要办法就是多看多练习,最好好好观察他们做法。
我们多找专业人员学习,我们日常所做要有目的去练习,会进步很快。

对于PPT的制作,网上是有很多的视频来讲解的,我们可以网站看一下视频,我们可以借鉴一下高手的意见。
提升做PPT的能力,我们可以上网下载几个教程,里面会有详细介绍,我们可以从中学到很多技巧。

以上个人观点。
谢谢观看。
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