而对于职场人来说，做PPT最重要的是「高效制作」，早点做完早点下班。
所以这个问题，我精选了几个在「高效」方面的PPT批量操作技巧，希望对大家提升PPT效率、节省时间有所帮助。
1.文本批量快速排版：文本转SmartArt
众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具，具体它的好处我就不说了，我要说的是这个工具归在「插入」中，所以在以往的做法中，我们一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字。
有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形，然后再把文本一段段复制进去。
但我后来才知道，文本是可以直接转SmartArt的！直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。
比如你要改的是这段文本：
想给文本的标题加上色块，最快的方法就是SmartArt，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt：
没错，就、这、样、一、步、就、做、完、了……
如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。
比如点击平行四边形之后会变成这样：
2.图片批量快速排版：图片转SmartArt
学会了上一招，我本来以为只有文本可以这样一键转换，后来知道，图片也可以这样一键转换！
比如我要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。
直接将全部图片拖入PPT，将图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：
然后一步就把4张图片排好了！
是不是很简单？
再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是通过一键排版就统统都有救了？
3.字体批量快速替换：替换字体
我上大学的时候经常要给老师修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。
所以每一次，我都先修改字体，把宋体改成微软雅黑。
初学者的时候我真的是一个文本一个文本地修改，后来知道了格式刷，算是快了一些，但还是很繁琐，直到后来我知道了一个功能……
PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位……
4.批量快速增删logo：幻灯片母版
你怎么给PPT加logo？
先在第一页上点击【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后选中logo复制，再翻到第二页，粘贴；翻到第三页，粘贴……翻到第108页，粘贴
最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第108页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……
整整一天时间，只给PPT加个logo你还得加班，就这你还嫌工资少？
打开【母版】，只需在母版中添加或移动logo……
就可以直接批量修改一步到位！
5.快速批量删除动画：放映时不加动画
会加动画也得学会如何删动画。
刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。
最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可！
6.图片批量快速提取：修改文件后缀
一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？
一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……
教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！
7.模板批量快速应用：主题应用
用PPT白板写了一些PPT内容，如何快速应用模板，成为一个PPT？
直接在【设计】中点击「主题」，选择一个Office自带的主题——
于是一秒钟就可以变成这样——
那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？
仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」，点击「浏览主题」，就可以选择任何一个PPT模板：
然后点击「应用」，一瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！
看完这几个技巧，或许你会有这样一个感触——
技巧1. 增加PPT的撤销次数。
PPT默认的撤销步数20步，可以增加撤销步数，最大150步。下棋可以多一些"悔棋"岂不美哉？当我们发现PPT制作的不对时，可以通过ctrl+z进行撤销。如下图顺序设置撤销次数。
2.掌握基本的快捷键
熟练掌握快捷键，很大程度提升制作的效率，这里只说一些常用的快捷键，还有很多快捷键是可以自定义的，等对PPT了解更深入了之后，可以尝试自定义快捷键。
Ctrl+C和Ctrl+V就不用多说了，除此之外Ctrl+S保存、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A全选、Ctrl+G组合、Ctrl+Shift+G解组合、Ctrl+Shift+C格式刷、Ctrl+Shift+V复制格式刷样式、Ctrl+Alt+C动画刷、Ctrl+Alt+V复制动画刷动画样式，新人熟练掌握以上几个快捷键已经足够了，还有很多很多，需要自己摸索
3.设置自动保存时间
这个有点类似第一点，加入文件制作的到一半崩溃了，或者死机了，自动保存功能可以让文件回复到距离崩溃前最新一次自动保存一次版本。设置方式类似撤销步数设置，都在一个菜单里，这里不再上图。
4.格式刷和动画刷——高效制作PPT必须掌握的两把刷子
5.版本越新越好
记住!有2016就用2016!!!!
什么？你用2003做PPT？？那你不是活该做的慢！！！
6.PPT=Powerpoint≠WPS
别用WPS做PPT，别用WPS做PPT，别用WPS做PPT！
以上，这些就是一些提高PPT制作效率的小技巧，愿世界和平。
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