第1个回答 2019-08-16
1、固定文本框的默认字体。插入文本框后，一般系统默认是宋体，但是宋体在PPT当中不是很合适了，所以修改成PPT主要字体，点击右键，可以看见一个设置默认字体，那么今后你插入的文本框，就默认是这个字体，这样就避免不停的切换。2、一键替换整个PPT的字体：当我们做了一个PPT，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？方法：开始-替换（下拉键）-替换字体3、PPT自带的smartArt 图片是很有逻辑的，如果觉得配色不好看，可以再在这些图标里插入图片，这样就好看多了。4、好好利用对齐，每个文本框选中后，可以进行文本框之间的对齐，这样就避免了自己一个一个的慢慢调。5、指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。6、我认为是，让你的大脑停止多线程工作，开启单线程工作模式。什么意思呢？给大家举个生活中常见的例子，包饺子。假如厨房只有你一个人，你要包100个饺子，是先擀100张皮，在包100个馅呢还是擀一个皮，包一个馅，再擀一个皮，再包一个馅呢？前者是单线程工作，后者就是多线程工作。1，封面做不好，下面的内容一致耽搁着。2，封面做了扁平化，可做到后面时发现，用欧美风好像更合适点，于是重新来过。那如果我们开启单线程模式之后，应该是怎么工作的呢？规划好你的步骤，下面是我常用的步骤。
第2个回答 2019-08-16
1/6 分步阅读
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
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■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
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■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
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■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
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■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
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■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击
第3个回答 2019-08-16
首先，第一位的做ppt之前我们要选对主题，也就是用途。如果你是汇报类的那么你应该选择扁平，商务风格，如果你是教育类的那么你就需要选卡通、清新的风格，如果你是党政机关那么你就选择中国风，中国红色比较配。
其次，配色，主要的配色方案有
黑白灰+相近色，色轮上左右相互邻近的颜色，常用的为红配黄，蓝配绿，绿配黄等。
黑白灰+对比色
色轮上呈现180度互补的颜色，如红配绿，橙色配蓝，紫配黄。
黑白灰+同类色
颜色的色调一样，只是改变了颜色的饱和度和亮度。
然后是字体字号选择。
按照PPT的主题风格，可选用不同的字体，
1、如果是中国风的PPT可选用书法体；
2、可爱清新型的PPT可选用卡通字体；
3、用于激昂演讲的PPT可选用字形较粗的字体；
4、用于高端发布会与女性主题的PPT可选用较为纤细的字体；
注：如果没有办法准确的判断自己的PPT该使用什么自己，推荐一律使用各种黑体字，如微软雅黑、思源黑体等，中规中矩不容易出错。
01分清排序
要分清楚各级标题、正文的排序，和word文档一样，PPT中的文字部分也按等级排序，一级标题、二级标题、三级标题、正文，一级标题字体 ＞ 二级标题字体 ＞ 正文。
02 演讲类PPT
一级标题一般采用44号字，可根据字体的不同调整大小，二级标题可采用32号字体左右，正文采用24号字体左右。
03 阅读类PPT
正文字号可控制在14-20，一般为了区分标题与正文，与演讲类PPT一样，标题应该比正文大6个字号或以上，可根据标题、正文级数适当调整字号大小。
第4个回答 2019-08-16
提升PPT动手能力的小技巧
1.幻灯篇播放自动黑白屏
有时看到讲师用的背景图就是黑屏或是白屏，怎么做出来的了？其实很简单的，当PPT幻灯片播放的使用【黑屏幕】时，那就按一下'B'键，这样PPT背景就黑了，若是需要使用【白屏】，那就按一下'W'就好了，不要说这么简单的都还没学会。
2.批量添加Logo
想要在每一页PPT中添加自己的专属logo，一个二个的添加肯定是现实的，因为这样真的很浪费时间。
点击【视图】-【幻灯片母版】，然后添加logo，再将其关闭并返回，随后就可以看到你每一页上都会有属于你的logo。
3.快速复制图形
在PPT中用到图形是常事，一个个添加，很难做到有一样的，所以今天交给大家一个简单而又快速的方法，那就是先添加一个你需要的图形，然后按F4按键就可以了，要多少有多少，还不费时间。
4.设置默认文本框
在做PPT的时候，想要将文本框设置成默认的文本框，那需要插入文本框输入内容，然后选中文本框，点击鼠标右键，选择【设置为默认文本框】即可完成操作。
第5个回答 2019-08-16
1、内容素材
在制作PPT时，如果我们整页都是文字，不仅会让观众感到枯燥无味，也会给大家的理解带去问题。因此，制作PPT时，我们要减少文字，尽量利用图片、图表、动画以及声音等来表达文字内容，增加观众兴趣的同时，让PPT看起来更通俗易懂。
2、篇幅长度
有的人在制作PPT时，想着要展示自己的文采，因此，PPT动不动就是上百页。但PPT要求的是简短而精炼，篇幅过长，不仅会让大家觉得索然无味，也会导致大家听了半天都没有发现重点。所以，PPT的内容在20分钟内讲完是最好的。
3、主题方向
PPT的主题思想脉路的清晰是非常重要的，在公司展示时，应尽可能的事先给每位观众发一份演说纲要，这样才不会让大家听得莫名其妙，从而导致思路混乱。
4、策划要点
好的PPT更需要我们去用心策划，因为不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、动画效果等，由于观众有多重标准的审视，所以要求我们要精心策划。