被同事盗取PPT,实在是很让人恼火的事情,自己的成果被别人剽窃,所以一定要找方法来扳回一局。
根据我自己平时工作的经验,PPT是很容易被别人抄袭的,因此有几种做法。
首先是预防事情的发生。预防就是要保护自己的PPT,一般来说,微软公司已经有一些举措来保护作者的PPT。如下图所示,保护演示文稿的方式有很多种,你可以根据自己需求来选择以下方式来保护自己的PPT。我一般对于重要文档,会以密码来加密,即使别人获取了,也很难破解密码。一般的文档,可以限制访问或者添加数字签名来实现保护。
其次,如果你做了以上步骤,即使别人获取了你的PPT,也很难盗用你的PPT。
如果你没有做以上步骤的话,PPT被盗窃之后,如何来证明PPT属于自己呢?
第一,右键点击PPT,选择属性,在相信信息中查看相关信息。如以下两张图所示,PPT的详细信息中有作者(前提是你电脑作者改为自己的名字了)和计算机名称,这两项都是可以证明该文件是你自己的。
第二,如果对方只是盗用了你PPT中的部分内容,那么这个就有些难办。不过还是有方法可以来证明的。如果盗用的内容是你的私有研究成果,那么可以通过拿出证据来证明内容来自于你本身。证明的方式可以从你的拥有的基础材料和基础材料产生的时间来证明。一般来说,你保留的在系统中其他的辅助文档就是最好的证明。
第三,如果对方盗用的只是思路和方法,这个比较难以断定了,可以通过熟悉你的人来为你证明,从而得到认可。或者通过当堂对质其思路和内容来证明,因为对方获取你的PPT,其内容熟悉度和了解度肯定不如作者本人,你可以以作者的身份来与其在公开场合对质。
第四,如果你担心口才一般,不能对质成功的话。而且也没有辅助材料可以充分证明PPT是你的话,那么只能放弃该PPT,未来制作更多优质PPT,并且在一开始就保护好自己的成果。
综合以上分析,遇到该类事情最好的方法是预防。预防能够很大程度上保证自己的成果安全,如果遇到被盗取的情况,也可以从以上的方法中获取一些指导。