企业电子公章管理需要注意哪些问题？

Question

如题所述

Answer 1

电子公章管理要点一：账户管理人要可信

企业电子公章管理首要法则是要选择一位可信赖、素质高的人员，因为所有的电子公章授权、管理都由该员工进行，如果人员选择不恰当，公章私用，将会给企业带来非常大的损失。因此，账户管理人不仅素质要高，同时需严守企业规章制度和纪律，尤其是用章规定，能够保证按照审批管理办法用章。

电子公章管理要点二：严格控制电子公章使用权限

具有电子公章使用权限的人，可以在线使用电子公章。因而，企业在电子公章管理上应该严格把控好授权人的选择，切勿胡乱添加与之无关的人员。借助法大大平台，企业可赋予不同岗位的人员相应的电子公章使用与管理权限，有效杜绝违规用章的现象。

电子公章管理要点三：人员变动时需及时收回或授予公章权限

人员变动在职场中是很平常的事情，然而一旦涉及到电子公章管理，则需要更加谨慎一些。比如原本的电子公章授权者之一离职了，账户管理人则需要第一时间将对方的权限删除，避免出现离职人员仍可使用企业电子公章的情况。再比如某员工因为调岗后拥有使用电子公章的资格，此时，账户管理员则需要及时授予对方公章使用权限，以确保员工工作的正常开展。