企业管理用电子签章会考虑哪些因素？

Question

如题所述

Answer 1

企业启用电子签章通常会从以下几方面综合考虑：

因素1：成本

与传统的物理印章与纸质合同签署管理模式相比较，电子签章可以节约流程确认带来的时间成本、免去往返邮寄花费的运费、降低纸张打印与仓储存管带来的能耗，因而可减少成本；

因素2：效率

电子签章全程在线化的审批与签署流程突破了时间、空间等因素对签字盖章的限制，提升企业文件签字盖章的协同效率，缩短盖章周期、提升业务流转效率；

因素3：风控

与物理印章登记备案、公安三所鉴定真伪不同，使用可靠的电子签章签署的电子合同可通过在线查验数字证书完整性查验电子签章的真伪，通过权限控制可实现专人管控，增加企业印章风险管控能力；

因素4：集成

另一方面，企业启用电子签章等应用还需要综合考虑与线下的使用习惯、业务流程是否匹配，通过接口集成或SaaS云平台应用，电子签章可与各类业务管理系统集成，在不改变原有业务流程的情况下，改善签章使用与管理方式；

因素5：产品

合同签约是多方行为，不仅需要企业内部人员协同还需要与外部人员沟通，因此实现电子签章产品使用门槛低、普遍适用性十分重要。电子签章服务厂商提供物理印章与电子印章、纸质合同与电子合同一体化的管控，满足企业不同的印章场景十分必要。

Answer 2

企业对于电子签章的使用会在以下几方面存在担忧：
（1）可用性。是否可实现公文内容的完整性真实性保护和盖章实体的身份认证。
（2）安全性。攻击者是否无法伪造签章，也不能盗用已盖章公文中的电子签章。
（3）形象性。是否可以保留传统签章的视觉效果。
（4）唯一性。电子签章与传统公章一样不允许存在备份，它的存在和应用是否可核查。
电子签章为了符合有效性的原则，最好到可靠的第三方服务平台申请。

Answer 3

对于许多企业来说，他们对于电子签章还有更多的考虑，比如会关心电子签章安全吗，电子签章有没有法律效力等。
因此，在选择第三方电子签章平台的时候，企业管理人也会慎之又慎。除了技术上要过硬之外，各家电子签章平台还要在安全和法律服务上让潜在客户放心。
做好法律服务、安全性过硬的电子签章平台，能通过“法律科技”为用户带来更好的签章体验和更高效的签署流程，这就是企业管理人选择电子签章的几个原因。本回答被提问者和网友采纳

Answer 4

使用成本、安全性、效率高低、学习成本、是否合法