怎么在一个excel表格中自动录入另一个表格对应的数据

Question

如题所述

Answer 1

在Excel中自动化录入数据是提高工作效率的利器。以案例中A表格与B表格的数据对应关系为例，我们需要在A表格自动录入B表格中的身份证信息。手动核对填写无疑是低效且错误率高的方法。此时，我们可以借助Excel中的VLOOKUP函数实现自动化匹配。

VLOOKUP函数是Excel提供的一个强大的纵向查找工具，它能根据指定的列查找条件，从同一工作簿的另一表格中检索出对应数据。接下来，我们将详细解析如何使用VLOOKUP函数实现数据自动化录入。

首先，找出两个表格之间的共同项，如姓名或用户名，作为匹配的关键指标。

接着，统一共同项的数据格式，确保没有格式差异导致匹配错误。

在目标表格中输入公式：=VLOOKUP(共同点（单个），想要的数据所在的表格，想要的数据在第几行，0（准确匹配）)。这里的共同点是指在共同列中选取一个值进行匹配，数据所在的表格指B表格，第几行指B表格中身份证数据所在的列序，0表示进行精确匹配。

输入具体参数：查找项为共同值中除去类目的第一个单元格，数据表为另一表格中包含共同值和所需数据的列，列序数为另一表格中所需数据所在列的序号，匹配条件为0确保精准匹配。

完成公式输入后，双击小点即可自动填充所有对应数据，实现数据的高效录入。

VLOOKUP函数的应用，不仅节省了手动核对的时间，更减少了错误率，是处理数据匹配任务的高效工具。通过上述步骤，希望您能够轻松掌握VLOOKUP函数的使用，有效提高工作效率。