怎么在EXCEL里把两张表格的内容根据某一列的匹配结果，讲其他列的自动填充？

Question

如题所述

Answer 1

在Excel中，你可以轻松地根据一张表中的某一列数据，自动填充另一张表中的其他列内容。这里我将通过一个合同编号的例子来演示。首先，你需要调整【销售明细表】，确保【项目名称】位于【合同编号】的右边。具体来说，可以这样安排数据表：

假设【销售明细表】如下：

合同编号 项目名称 客户名称 金额

然后，在【应收账款管理台账】的B3单元格中输入公式“=VLOOKUP(C3,销售明细表!$B$1:$F$10,2,0)”，这将自动匹配并填充项目名称。其中，C3代表你要匹配的合同编号，$B$1:$F$10是销售明细表的范围，2代表从匹配到的数据中提取第二列（即项目名称），0代表精确匹配。完成这个操作后，将公式向下填充以应用到其他单元格。

接着，在【应收账款管理台账】的D3单元格中输入公式“=VLOOKUP(C3,销售明细表!$B$1:$F$10,3,0)”，这将匹配并填充客户名称。同样，3代表从匹配到的数据中提取第三列（即客户名称），0代表精确匹配。完成这个操作后，将公式向下填充以应用到其他单元格。

需要注意的是，为了使VLOOKUP函数正确工作，【销售明细表】中的【合同编号】必须在最前面。这是因为VLOOKUP函数只能从指定的查找项目向右查找。如果你不明白这一点，可以查阅VLOOKUP函数的相关资料。

此外，VLOOKUP函数只支持一对一的匹配，即每个合同编号只能对应一个项目名称和客户名称。如果你的销售明细表中一个合同编号对应多个项目名称和客户名称，那么匹配出来的数据将是从上往下数的最上面一条记录。