换了公司之后档案不能够自己去管理，一定要交给新的用人单位。一旦自己管理档案之后，很有可能在将来退休的时候无法去领取退休金。他们会在员工退休之后，根据员工曾经缴纳的费用来规定一下到底给予多少。有了档案之后就可以看一看员工的工龄是怎么样的，用人单位也可以知道有没有污点。自己管理不仅没有保障，对他们来讲也不愿意轻易的去给钱。
不要觉得档案的作用越来越小了找工作要是没有档案，肯定没有办法去证明自己是一个什么样的人。有的人是灵活就业人员那便不需要档案，一旦进入公司肯定是要准备一份的。在退休的时候，必须本人拿着退休申请表去社保局办理退休业务。通过之后工作人员会对档案进行一个审查，不符合一律不给予退休办理。单位都有自己管理的规章制度，每个人都会按照规则去办事。
单位在倒闭之后，自己还需要去找一个有自己的人帮助自身管理。档案管理是不收费用的，他们也会对这些进行一个交流探讨。自己在让别人帮助管理的同时，可以选择适当的缴纳一些费用。有钱才能将事情办好，只要到时候能领到失业金就可以了。不仅会让员工去进行复查档案，甚至还可以让员工在找活的时候更方便一些。
总的来说在毕业之后找工作一定要带着自己的档案，因为一旦成为正式员工，他们就会对档案进行一个编辑。哪怕是从原来的公司进行离职，也要让档案走正规的流程。公司不愿意把员工的档案交出去的话，那可能会对接下来的工作造成一定的影响。走的时候也要跟领导说清楚，毕竟关乎到自己以后的养老金和退休。
影响退休年龄、视同年限的认定、特殊工种认定、工龄等多种方面。
换公司后要把自己个人档案保存好，因为它会直接影响自己的退休年龄。职工在办理退休的时候，个人档案上的出生日期是办理退休的重要依据，即使个人档案上的出生日期与身份证上不符，也要以退休档案上的日期为准。如果没有个人档案，就无法认定职工的年龄，无法顺利办理退休手续。
个人档案还会牵涉到视同缴费年限的认定，这也与退休后的工资多少有关。很多人在进入企业工作以前有特殊的身份，比如是上山下乡的知青或者当过兵他们都拿着自己的个人档案，能认定视同的交费年限，这些没有交费的年限也会计入养老金的计算，会让他们退休后拿到更多的养老金，如果没有个人档案就无法完成视同缴费年限的认定。
个人档案还会影响特殊工种的认定，因为特殊工种可以提前退休。他所从事的工种以及从事的时间都需要通过个人档案来认定，如果没有个人档案就无法确定是不是特殊工种，也无法确认他从事特殊工种的时间，就不能按照特殊工种来办理退休会让他们的退休时间延后，对于个人来说极为不利。
个人档案还会直接影响职工的工龄，因为现在的社保系统是后来人工录入的，也会存在一定的误差，对于职工的就业时间不能保证100%正确，但职工拿着个人档案就能确定他的入职时间能计算出他精确的工龄，这样能保证退休工龄的准确性，更能让自己退休后拿到比较多的退休金，如果社保系统中记录的工龄与自己档案上不符，那么社保系统中的数字会根据档案进行修改。