首先，作为团队领导（不一定是团队主管）要认真、仔细、深入分析团队的职能、团队成员的品德、能力、性格特点，再根据团队工作流程以及尽可能的分析在工作流程中可能出现的合种问题，设计出流畅合理的工作程序以及各种可能出现问题时的应急措施。
将这个新的工作流程通过培训和头脑风暴，让团队的每一个人都能深刻的理解新工作流程的目的、作业模式、出现问题时的应对方案、以及将来可预期的效果以及收获。同时根据团队成员的反馈，完善新流程中的漏洞。
先将这新工作流程试行一段时间，再根据试行过程中出现的问题，再开会进行讨论、修正、解释，反复几次。直到没有什么问题时再正式执行。
在这个过程中，将团队由下至上和由上到下以及流程中由前至后及由后至前的沟通方式进行固化。
在这里，要特别提醒的是，以下几个问题，作为团队领导/主管要特别小心。
（1）领导的话，基层团队成员不一定听得懂，也不一定理解，在执行领导/主管的工作指令时，一定要通过一个翻释去传达。这个翻释一般情况下是领导/主管的亲信，能听懂和理解领导/主管的指令含义，也能将领导/主管的话翻译给基层团队成员听。同理，基层的反馈也最好通过翻译这个途径。当然，领导/主管也要经常跳过这个翻译去直接了解下面的情况。这需要领导/主管掌握一个度。
（2）当人员有流动时，要注意团队各岗位职责、团队成员职责、工作流程是否需要根据新加入团队成员的品德、能力、性格特点进行微调，使团队效能及沟通不受影响。
（3）团队领导/主管一定要从心里深处认为，自己领导的每个团队成员均是好样的。不一定要宣场出来，只要你是这个认为了，你的言行举止会自然而然的体现出来。
（4）当团队工作或团队成员在工作中出现问题时，千万千万不要乱发脾气，除非你的确切的证据证明团队中有人故意搞破坏。作为团队领导/主管，首先要思考的是：我在安排这项工作时，是否说清楚了，是否确定下属听懂了，理解了；安排的人的品德、能力、性格是否匹配；团队成员在工作中碰到了什么困难，有没有向你反映，没有又是为什么；有没有提供足够的资源支持；在中途有没有跟进了解。当这些为什么想清楚了，你会发现，作为领导，需要承担80%的责任。所以，作为团队领导/ 主管，你没有资格去向下属发脾气。
总结：有效的团队沟通建设，其实就是高效的团队建设。没有建设好一个高效的团队，任何团队沟通的建设都只是一句空话。但若能建设好一个高效的团队，团队沟通也就自然而然顺畅了。