开高效率的会议，有哪些好的经验

Question

如题所述

Answer 1

可以试试站立开会。当然站立开会也需要有规划，有目的，不然也只会流于形式。
会前阶段
1.固定站立会时间
将站立会设置在每天固定的时间召开，便于团队成员养成习惯。
2.预定好站立式会议室
站立式的会议室没有座椅，有助于开短会，缩减会议时间。很多注重效率的企业都配备了专门的站立式会议室。
如果没有站立式会议室，找个安静的场地，项目成员围站在一起召开也是可以的，毕竟内容大于形式。
3.明确参会人员和主持人
站立会需要项目团队成员集体参加。严禁缺席，因会议时间较短，参会人的迟到、早退对会议效果的影响很大。每个人阐述各自负责领域的情况，有助于彼此间了解任务进展情况，并形成团队协作的氛围。
站立会的主持人需要规范会议纪律，控制好会议时间并记录提到的问题和障碍，以便会后逐一解决。
4.燃尽图、白板、白板笔、板擦、彩色便签纸、计时器
燃尽图是向组内成员可视化展示需要完成的项目的进展。在理想情况下燃尽图是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成「烧尽」至零。每次站立会上查看燃尽图状态有助于将任务状态透明化。
白板和彩色便签纸用来记录每个人任务的状态。
计时器用来提醒发言人发言时间，以免会议延迟。
5.会议通知
由于每日站立会已经成为每天日常工作中的常规动作，可以将站立会固定在参会人员的日程安排中，方便会前提醒参会人按时参会。
会议通知中可将站立会会议类型进行说明，提前告知参会者会议流程和会议纪律。
会中阶段
1.明确会议时间在15分钟以内
站立会是短会。不论团队成员数量多少，站立会时间应控制在15分钟以内完成，基本上每人1-2分钟，拒绝长篇大论，只需按照会议流程每人轮流阐述清晰即可。如果团队人员众多，可以将任务分解后召开。
2.团队成员站立并围成一圈
站立会的目标是为了高效的协作，是团队行为。避免出现团队成员面向个别人员（如领导）汇报的现象，大家可以围绕燃尽图或白板积极沟通。
3.团队成员轮流发言回答
成员依次轮流发言「昨天做了什么、今天要做什么、遇到哪些问题和障碍」遇到的问题和障碍不需要讨论，为节省时间只需要清晰记录，站立会后专门解决所有问题和障碍。
4.白板展示
个人将任务分为 To do、Doing、Done三类，每人用不同颜色贴纸区分，在白板中将贴纸对应贴好。一目了然团队成员的工作成果，动作快且质量高的个人可产生标杆影响。任务完成状态需要得到负责人认可，如果任务有延期，需要明确标识出延期任务和延期时间。
5.问题和障碍解决进展
将上一次会议提到的问题和障碍解决进展进行团队内通报，让会议产生行动，有结果，树立团队信念。
6.形成会议纪要
清晰的会议纪要有助于任务安排、落实和回顾，采用专业的会议模板可以轻松记录会议纪要。在纪要中将任务@责任人，并指定好完成时间。任务执行过程中可以轻松追踪和自己相关的任务，动态更新任务状态。
会后阶段
1.更新燃尽图
燃尽图做为透明化、可视化的项目管理工具需要即时更新，以便掌握进展，也为下一次站立会做好会前准备。
2.追踪问题进展
跟踪会后任务进展，第一时间解决会上提到的问题和障碍。任务追踪器可以自动追踪每个人的任务数量、状态和进展。时时推送的任务数据报告可将任务量化。同时会后任务落实可以和和责任人绩效关联，轻松掌握工作效率。

Answer 2

高效率的会议用全时云会议是不错的选择，省了很多时间和成本

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Answer 3

通过佳美迅互动视频会议远程随时开是最高效的。