张茜
（全国地质资料馆，北京100037）
摘要 当今社会经济发展对地质资料的需求急剧增加，尤其是新技术的发展和信息时代的来临，对地质资料社会化服务提出了新的要求，在地质资料社会化服务体系中起着承上启下作用的地质资料管理工作，应该以社会化服务为工作出发点，积极探索地质资料现代化管理的方法，促进地质资料社会化服务。
关键词 地质资料管理；现代化；服务
目前我国社会经济处于快速发展阶段，对地质资料的需求也日益增加。地质服务的对象由原来以地矿部门为主，扩展到旅游娱乐业等其他行业。这就客观地要求地质资料社会化服务上一个新台阶，以满足社会和经济发展的需求。
地质资料社会化服务就是如何使地质资料这种信息产品在社会主义市场经济中发挥它的最大效益。地质资料的接收、管理、提供利用和服务各个环节在地质资料社会化服务中都起着十分重要的作用。地质资料接收工作是保证地质资料产品“要多要精”，确保地质资料社会化服务的源头；地质资料管理工作既要保证接收来的地质资料产品“不受损，不变质”，又要保证资料能快速而方便地提供给社会；地质资料提供利用和服务工作就是要向社会宣传地质资料，并且方便快捷地将资料提供给利用者。可见这三个环节在地质资料社会化服务中多是不可缺少的，其中地质资料管理工作在资料社会化服务起着承上启下的作用。地质资料社会化服务的提升，需要对地质资料管理做思考。
1 以人为本，提高资料管理人员信息素质，加强资料信息化建设，推进地质资料现代化管理
科学发展观的灵魂和核心是坚持以人为本。所谓以人为本，就是以人为中心，以人为根本。以人为本，对资料管理工作来说，一方面，是以“资料利用者”为本；另一方面，是以广大馆员为本。要把“一切为阅者，为一切阅者”的先进理念落实到实际工作中去。随着新技术的发展和信息时代的来临，通讯技术、网络技术的快速发展，极大地改变了人类传播、储存、利用信息的方式。但是在资料管理方面还未广泛渗透，这就需要加快资料信息化建设，满足社会多元化需求；同时也需要加快馆藏人员队伍的建设。馆员是资料管理工作的主体对象，是馆藏赖以生存和发展的基石，是推动馆藏事业的建设者和组织管理者。强调以馆员为本，就是强调馆员在工作中的重要地位和作用，强调发挥馆员的主观能动性，最大限度地发挥馆员在工作中的积极性和创造性，以实现馆藏自身价值的发展需要。随着新技术的发展和信息时代的来临，“信息素质”成为新时代馆员的必备条件。所谓信息素质就是要求馆员具备多层次、全方位、综合性的知识结构和能力，培养学习研究能力、分析综合能力、组织协调能力、复合服务能力、表达亲和能力等核心能力。这也是馆员工作的动力源泉。从本馆的馆藏实际和馆员的知识结构能力出发，寻找馆藏与阅者利用信息的切入点，以此为中心或突破口，变被动服务为主动服务，使资料馆在信息服务中做到积极主动，做到快、准、全，提高信息服务效益。
2 依据资料形态和载体，引进先进保管和加工方式，为社会服务提供多元化的信息资源
地质资料的物质表现形式正在从传统的文字、图表等纸介质为主，向纸介质、声像介质与电磁介质（磁带、光盘、胶片等），以及标本、光薄片、样品等实物并举转变。要对纸介质资料做好防潮、防虫、防尘的工作；要对电磁介质的资料做好数据存储、安全、防消磁等工作。随着现代化技术的发展，资料保管领域技术不断提高，这就需要紧跟时代步伐，不断学习和引进先进的保管技术，保证资料完整和安全。从加工服务角度来看，纸质资料是提供复印、扫描加工服务，电磁介质的数据提供复制拷贝、打印等服务。随着社会需求的多元化，旧的设备和软件无论是加工产品的速度和数量，还是在质量和技术标准上，都远远不能满足需求。这就需要通过社会调研，加快加工设备和软件现代化的步伐，为资料服务打下坚实的物质保障。
在科学发展观的指导下，在保证国家秘密的前提下，以满足社会需求为工作的出发点，要求加快资料信息化建设，馆藏工作人员技术水平、资料保管技术、资料加工服务技术等都要与时俱进，保证地质资料稳健地迈向现代化管理，从而促进地质资料社会化服务。