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电子文件管理档案行业标准
电子文件管理
办法 2023
答:
2023年
电子文件管理
办法通知如下:《政务服务电子文件归档和
电子档案
管理办法》已经国务院同意,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。各地区各部门要深入贯彻落实党中央、国务院关于加强数字政府建设、深化政务服务的决策部署,认真做好政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,推动各
行业
各领域政务服务电子文件...
电子文件
归档和
电子档案管理
规定
答:
法律分析:1、合同应交由企业
档案管理
部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。 为保稳妥,建议企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。 有些企业仅登记合同中的收、付款信息,这是远远不够的,...
档案管理
国家
标准
有哪些?
答:
档案管理
国家
标准
有很多,比如:GB / T 28624-2012组织机构代码数字档案管理和技术规格 GB / T 27703-2011信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求 GB / T 28042-2011为基础的
电子
商业的主要活性交易个人信用档案规范 GB / T 24422-2009信息和文献 - 档案纸耐久性和耐用性要求 GB / T 15418-2009...
电子文件
的归档
管理
有哪些具体要求?
答:
电子文件
归档的总要求:文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按
档案管理
要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求:(1)凡在网络中予以逻辑归档的电子文件,均应定期完成物理归档;(2)把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体...
电子档案管理
要求
答:
1、档案人员要转变思维方式,更新观念。要提高档案人员对
电子档案
重要性的认识,使其摆脱以纸质
档案管理
为基础的传统思维模式,建立以电子档案为基础的新型思维模式,实现由纸质文件的现代观念向电子档案的“后现代观念”的转变。2、档案人员要保证
电子文件
的可识读性。电子文件的信息内容是以特定的编码形式...
档案管理
国家
标准
有哪些呢?
答:
现行有效的关于
档案管理
的国家
标准
主要有:GB/T 11821-2002照片档案管理规范 GB/T 17678.1-1999 CAD
电子文件
光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理 GB/T 17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分:光盘信息组织结构 ...
档案管理
要求和
标准
答:
以下是一些常见的
档案管理
要求和
标准
:合法性、完整性、准确性、系统性、安全性。1、合法性:档案管理应遵循国家相关法律法规,如《中华人民共和国档案法》等,确保档案的合法性和合规性。2、完整性:档案应保持其原始记录的完整性,包括
文件
的正文、附件、签发手续等,不得随意拆散或遗漏。3、准确性:...
电子档案
应当什么程序规范什么
答:
4、将作为
档案管理
的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为
电子档案
,否则,只能称其为
文件
,这个过程主要是将每件电子信息,封装成为以卷为单位的档案基本单位,并且每个卷都有一个
标准
的元数据(电子封面)。5、电子档案的管理不仅仅是
管理档案
的电子信息,还要实现实体档案的信息化管理,以及...
电子文件
归档与
管理
规范的归档方法
答:
7.1 归档要求文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的
电子文件
向档案部门移交,并按
档案管理
要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。7.2鉴定7.2.1电子文件的鉴定工作,应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。7.2.2归档前应...
电子文件
归档与
管理
规范的交接保管
答:
9.2 移交、接收检验9.2.1 文件形成单位在移交
电子文件
之前,
档案
保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%时方可进行交接。9.2.2 检验项目如下:——载体有无划痕,是否清洁;——有无病毒;——核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续...
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