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电子文件管理档案行业标准
档案
信息
管理
系统主要应用于哪个
行业
?
答:
6. 企业
管理
:企业无论是大型企业还是中小型企业,都需要管理各种合同
文件
、人事
档案
、会计文件、营销资料等信息。档案信息管理系统可以帮助企业规范管理这些信息,提高企业的信息管理和决策效力。以上只是一些主要的应用
行业
,实际上档案信息管理系统的应用领域非常广泛,几乎可以适用于任何需要管理大量
文档
和信息...
纸质档案和
电子档案
一样吗
答:
由于
电子文件
信息内容不稳定,因而
电子档案
的鉴定要在文件形成之初就开始,而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定,同时也包括文件所使用的技术。3、保管方法不同。档案的保管一般是将档案放在存储室,分门别类的安置在有序号的柜架中,因此纸质档案的
管理
就是以这样的形式进行管理。而电子档案与纸质档案在材料...
怎样建立
电子档案
答:
5、统一
标准
、统一规范所有 *** 关于电子文件信息的标准和规范均由
电子文件档案
数据中心制定,各单位必须依照制定的技术标准和规范,对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式,确立 ***
管理文件
信息的权威,充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用,将电子...
数字化
档案
与传统纸质档案有哪些区别
答:
数字化
档案
无须档案人员进行整理。纸质档案的整理非常复杂,分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案,要求类目录设置合理、编号科学,整理规范,符合国家和
行业
有关
标准
。整理上架,各门类、载体档案分别排列存放,便于查找,无积存零散
文件
。二、收集的方法不同 数字化档案的收集,对纸质文件生成阶段的
管理
,...
公司
电子档案
如何制作
答:
为
电子档案管理
搭建一个公共支撑环境,为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台,主要实现以下功能:统一电子档案入口。能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据
文件
等技术为支撑,实现对不同介质、不同类别的档案进行
标准化
封装处理,转化为统一的入口文件,形成电子档案的最小粒度“件”,...
对《原始地质资料立卷归档规则》的理解和认识
答:
国家档案局于2008年6月20日发布了《原始地质资料立卷归档规则》(以下简称《新规则》),作为中华人民共和国
档案行业标准
已于2008年9月1日正式实施。 本人通过认真学习对《新规则》有如下理解和认识。 1 新的术语和定义 新的术语和定义包括:原始地质资料、地质档案、
电子文件
、立卷归档、案卷、件等。 2 归档范围和...
纸质档案和
电子档案
的区别
答:
2、优势互补
管理
。信息时代下的纸质档案与
电子档案
之间并存管理,是需要二者在互相借鉴中各自发挥自己的长处,避免自己的短处,实现更好的管理。由于会受到信息技术、计算机技术等因素的影响,
电子文件
的安全性无法得到确切的保证,就需要纸质档案作为重要的备份加以保存,因此纸质档案与电子档案之间并共存的局面...
如何推进企业
电子档案管理
答:
实现统一的网络平台
管理
,进行系统协同整合,核心的内容就是要进行应用系统及数据集成,建立可以共享的统一数据管理结构。建立一致的数据规格
标准
和建立统一的数据管理、应用规则,是实现应用系统和数据集成的主要途径。如何建设与上述信息化环境配套的
电子档案
的统一管理、共享利用的机制、模式,网络环境下的档案...
企业
档案管理
发展趋势有哪些
答:
国际标准《信息与文献—
文件管理
》(ISO15489)指出:“文件是有价值的信息资源和重要的企业资产。”国际标准《信息与文献—文件管理系统—基础和术语》(ISO30300)进一步明确:“文件作为一种信息资源,是组织智力资本的一部分,因此也属于组织的资产。”我国
档案行业标准
《企业档案工作规范》(DA/T42)也强调:“企业档案是...
国外
电子文件
中心建设战略与理念透析
答:
起源于20世纪中口r的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行
文件管理
机构,被誉为“现代最富有生命力的新型
档案
机构”.如今,在
电子文件
数量激增的形势下,顺应电子文件保管、利H拍勺需求而建立起来的“电子文件中心”,是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文...
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