哪些企业可以用电子合同?

如题所述

一般来说,所有企业都可以使用电子合同,用来签署和管理涉及公司业务的合同单据。电子合同适合想要通过数字化的工具,来提升业务效率实现整体增长的企业。

电子合同适用各行业签署场景,包含采购、物流、销售、分销、招投标、租赁、人事、劳务用工、教育培训、金融等。

电子合同示例(来源:e签宝)

一、电子合同适合什么公司用?

目前,根据市场反馈,电子合同适合“想要通过数字化赋能,来提升效率实现整体增长”的企业,例如:
1、采用纸质文件来开展业务的用户,可以通过电子签提高业务效率,缩短签署周期,避免纸质签署风险。
2、文件签署频繁,邮寄成本高,文件管理复杂的企业,可以通过电子签署批量发起或签署合同减少人工成本,采用电子报文节省邮寄成本,采用电子文件降低管理成本。
3、安全合规要求高,需要避免盖印过程文件有篡改,换页风险的客户,可以通过电子签署实现签署文件内容不可篡改,用户印章、证书不可替换、冒用,且签署全流程证据固化上链,可出证可追溯。

电子合同的好处(来源:e签宝)

二、对于不同行业的企业:

具体地,以下类型的企业,可以考虑使用电子合同:

1. 网络服务公司:这类企业通常需要签署大量的合作协议、广告合同等,使用电子合同可以大幅提高签署效率,减少人力成本。

2. 电商公司:电商公示的销售业务往往涉及到海量的合同签署,使用电子合同可以大幅提高签署效率,节约成本。

3. 金融公司:金融公司需要签署大量的贷款合同、担保合同等,使用电子合同可以提高操作效率,降低成本。

4. 物流公司:物流公司需要签署运输合同、服务合同等,使用电子合同可以大幅提高签署效率,节约成本。

签订房屋租赁合同(来源:e签宝)

5. 其他公司:除上述企业外,其他需要签署大量合同的企业,例如房地产企业、餐饮企业、融资租赁企业等,也可以考虑使用电子合同。

三、对于不同规模的企业:

最后,不同规模的企业,可以根据应用场景和需求,使用不同的电子合同产品。

一方面,对于中小企业,可以直接通过公有云SaaS的方式,在Web/APP/小程序等常见终端,开通即用,功能丰富。

电子合同SaaS公有云(来源:e签宝)

另一方面,对于大型集团型企业,具备业务系统开放能力,可以通过API模式的公有云开放服务,调用标准的API接口,将签署能力集成到业务系统里;

API模式示例(来源:e签宝)

企业还可以通过本地化部署的方式,统一管控企业的物理印章和电子印章,保障企业的印章、证书、文件等私密信息存储在本地。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-02-24

与其说它试用哪些企业,到不如说它不适用于的有哪些,经最新修订文件的完善后,最新的文件删去了有关房屋,不动产交易,供电的电子合同限制。

所以在现行的法律框架下,电子合同不适用于下列情况:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

微签电子合同一直遵守法律条文,是一款十分优秀的上合同管理软件。从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理

合同内部审批流程,审批过程中电子签章,签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ!

同时可以完成合同的有效归纳

合同与客户一键关联
合同类型、合同要素管理
设置合同收款计划
设置合同有效期,到期提醒续签
合同分类归档,快速检索

不仅如此 它还具有电子签章功能 可谓是公司管理全能工具!不妨了解一下微签 一个优秀的电子合同电子签章管家

第2个回答  2020-07-11
电子合同应用越来越受到国家支持:
在旅游行业,国家旅游局规定,所有的境外旅游,如果是通过旅行社去报名的,旅行社跟顾客之间必须签订电子合同。
在汽车行业,2017开始,车险已经初步实现电子化。用户通过链接与保险公司签订合同,目前车险的电子化基本实现全国覆盖。
在住房行业,2017年10月底,广州全面开启房屋租赁合同“线上线下”备案模式。房屋租赁合同网上备案,与纸质备案具备同样的法律效力,而方便安全的电子合同也成为长租公寓“标配”。
在医疗行业,2009至2017年共颁布16条相关政策,普及和推行电子病历,根据2015年中华医院信息网络大会对2622家医院进行的抽样调查,已经使用电子病历的医院达到了72.57%。2019年国家卫生健康委提出,要将电子病历应用水平分级评估纳入三级医院的绩效考核指标中。
电子签名法明确规定电子合同不适用于以下范围:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
注意不要在国家明确禁止的领域使用。
第3个回答  2018-09-26
电子合同应用场景丰富,金融、房产、教育、旅游、电商、人事、O2O等行业均已正在使用。
小微企业可以直接在电子合同SaaS平台发起合同
中大型企业可以后台对接SDK,快速生成合同,合同签署更高效。本回答被提问者采纳
第4个回答  2024-01-31

2024年,电子签章持续深入政府机关、集团、高校、医院、金融、工程、汽车、能源、食品、检测等各行业中大型组织,契约锁在与各类管理软件集成应用中,不断丰富签署场景,实现了1000多种业务文件电子签署应用,持续助力组织数字化转型!

深入70+多个行业,不断丰富场景!

地方政府:

帮助地方政府统一印章管控平台,实现机关内部统一用印,对接政务服务平台,实现政务服务网上办。

#特色场景#

公文|电子营业执照|电子印章申领|各类政务服务网上办。

不动产交易中心:

对接不动产登记系统,提供不动产证照、证明OFD文件电子签署服务,实现不动产业务“在线申办、证照领取、核验、下载、查询”一体化。

#特色场景#

不动产产权证书|不动产登记/查询证明等。

房管局:

· 公租房租赁业务:

集成地方公租房服务系统、连接微信公众号,为各省市居民群众提供公租房合同网上签约服务,实现公租房业务线上申报、网上办理租赁。

#特色场景#

公租房受理单|申请表|租房合同新签/续签|通知书等文件。

· 房屋交易网上签约:

集成地方政府搭建的房屋交易平台,为商品房、二手房、租赁房交易,提供房源发布、身份认证、印章制作、交易合同电子签约、数据存证服务。

#特色场景#

房屋交易合同网签、备案。

公共资源交易中心:

对接各地公共资源交易平台、电子保函系统,实现公共资源交易“信息发布、企业投标、专家评标、线上竞拍、合同签约、电子保函服务”全程数字化。

#特色场景#

标书在线盖章|标书加密投标|专家线上评标|交易合同|政府采购合同|竞买合同网上签。

人民法院:

集成法院内部电子卷宗系统、审判及OA办公系统,为法院日常办公、办案提供电子签约服务,实现电子文书送达,提升法院办案效率。

#特色场景#

日常办案材料|裁定书|调解书|判决书|决定书|通知书|报告财产令|传票|法院公告|诉讼文书|庭审笔录|请示函等。

公积金中心:

集成“住房公积金综合服务平台及APP应用”,为外部缴存单位及个人常办业务提供电子签名、电子盖章支撑。

#特色场景#

公积金缴存证明|公积金缴存流水|住房公积金电子缴存收据|住房贷款结清证明|住房公积金支付款凭证(公积金提取明细)等。

基层街道社区:

统一基层组织印章管控平台,为街道、社区、村镇提供全生命周期印章管理服务,推动计生、房产、户口、党政等证明在线办理。

#特色场景#

计生类证明|住房类证明|户口居住类证明|党政关系接收证明。

医保局:

集成医保服务系统,医疗机构及药店登录医保服务系统注册认证身份,网上签署医保定点合作及变更合同。

#特色场景#

医保定点合作协议。

人社局:

对接人社局搭建的电子劳动合同签署平台,实现劳动合同网上签署、自动备案,助力电子劳动合同在失业登记、劳动仲裁等人社服务中应用。

#特色场景#

劳动合同网签、备案。

环保局:

集成地方政务服务平台,支撑环保局制作、使用电子印章在线签发排污许可证。

#特色场景#

排污许可证网签

应急管理局:

统一印章管控平台,实现应急管理局下属街道安监局统一管理管理和使用印章,实现商铺整改通知在线制作、自动盖章、按需下载打印。

#特色场景#

商铺整改通知单

水电燃气单位:

集成“CRM客户系统、水电气网上营业厅、微信公众号以及OA软件等”,实现水电气“申请、开户、供水/供电/供气、缴费、施工、过户、报装、报修等业务”全程网办。

#特色场景#

开户合同|供水/供电/供气合同|银行代扣费协议|施工合同|过户合同|收费确认协议|水质报告|收费凭证等。

医院:

集成HIS、EMR电子病历、影像、检验检测等各类医院管理软件,统一医院印章管控平台,为医院门诊、住院、护理、医务管理提供电子签署支持。

#特色场景#

电子处方|电子病历|诊断报告|医生医嘱|CT诊断报告|患者知情同意书|诊断证明|病休证明|入院记录|病案首页|护理单|护理评估单|核酸报告|检验单等|患者信息修改表|各类经济合同等。

互联网医疗:

集成HIS信息管理系统、微信小程序,实现线上问诊、开方、远程审方、买药,推动不见面就医落实。

#特色场景#

电子处方|药师审方签名。

高校:

#特色场景#

电子成绩单|学籍证明|在读证明|毕业证明|录取通知书|学位证书|报到证|评奖评优申请表|就业协议|档案证明|查收查引报告等。

#特色场景#

工程招投标文件|物资出入库登记表|物资收入库单|施工合同|承包合同|分包合同|工程方案申报表|工程施工方案审批表|工程图纸|工程质量验评单|工人劳务合同|物资采购合同|工程催款函|例会会议纪要|工程验收报告等。

金融:

为金融机构统一印章管控平台,有效规避盗用、冒用、乱用印章,私刻萝卜章等风险;对接OA、ERP以及各类业务软件,推动各类金融业务安全、便捷签署,全链路存证。

#特色场景#

柜面业务文件|借贷合同|投资合同|金融租赁合同|保单|从业人员劳动合同|公文等。

银行:

集成OA、手机银行APP、银行网贷管理、柜面业务系统,银行日常开户、转账、贷款、担保、柜面业务等各类文件在线签。

#特色场景#

电子回单|交易明细表|借款合同|手机转账凭证|企业开户材料|银行保函等。

保险:

集成保险销售平台,为保险销售提供音频、视频双录支持,实现在线签约、高效投保。

#特色场景#

签署双录|电子保单|投保确认书|电子回执单|电子批单|委托合同|中介合同|行纪合同等。

拍卖:

对接“互联网拍卖平台”或者“移动拍卖小程序”,实现委托拍卖、竞买、签约全程数字化。

#特色场景#

委托拍卖合同|竞买合同以及成交确认书等。

律师事务所:

对接OA、移动办公APP,为律所律师提供7*24小时电子签约服务,律师不到律所、不见面也能高效推进文件签署。

#特色场景#

律师函|所函|授权委托书|法律文件审核意见等。

会计事务所:

对接事务所函证系统,实现审计人员在线发函、被审计单位快速盖章授权、银行及往来单位在线回函。

#特色场景#

电子询证函|服务合同等。

租赁:

集成互联网租赁服务平台,实现租房签约、房源托管、房源渠道入驻全程数字化签署。

#特色场景#

个人租房合同|房源托管合同|房源渠道商入驻协议|门店员工劳动合同等。

检测:

集成检测管理系统,实现“客户需求受理-任务分配-检测执行-数据记录-报告审核制作-下发-验真-归档”全程数字化。

#特色场景#

检测报告|成果文件|委托检测合同等。

医学检验:

集成LIS检验管理系统,推动医学化验单据生成-审批签字-机构盖章-下发-验真,全程数字化。

#特色场景#

化验单|检验报告单|病理确认单|作废声明等。

汽车:

连接OA办公系统和业务软件,为汽车全产业链中的采购、仓储、运输、销售等30多种特色业务提供电子签署服务。

#特色场景#

试驾协议|购车合同|接车单|保养单|交车确认单|售后服务合同|采购合同|运输合同等。

物流:

对接物流管理平台,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个具有法律效力的电子签约平台,推动承运、加盟、对账无纸化。

#特色场景#

承运协议|货运单|物品清单|网点加盟合同|出库单|发货单|签收单等。

网络货运:

集成网络货运管理系统,对接省级网络货运监测系统,推动电子货运单应用,实现接单、派单、货运、交货、回执、监管全面数字化。

#特色场景#

电子货运单|物流回单|承运协议等。

大型园区:

集成OA、园区业务管理软件,推动园区“招商、运营、物业及企业服务等”核心业务文件在线签署。

#特色场景#

招商合同|租赁合同|物资出门证|物业合同等。

商超连锁:

集成商超现有的“SRM、仓储管理、财务管理、OA等”各类管理软件,推动商品采购、质检、运输、仓储、销售等全业务链20多种文件电子签。

#特色场景#

供货合同|采购合同|招商合同|发包合同|加盟合同|折让单|验货单|出入库单|结算单等。

能源:

集成“订单系统、收费系统、物流系统、APP移动营业厅、仓单系统、电站运营系统、电商平台以及微信公众号”等各类业务软件和应用,为能源组织管理、交易提供电子签约支持。

#特色场景#

电子仓单|供用热合同|能源服务合同|光伏租赁合同|能源销售合同|电站建设合同|产品维保合同|产品代理合同等。

农牧:

对接ERP、SRM、OA、物流、财务、分销等管理软件中,将电子签章服务嵌入农牧全产业链业务中,实现采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理等各类业务文件电子签。

#特色场景#

地磅单|出入库单|保理业务文件|农产品分销/销售合同|物流合同|采购合同|对账单|订货单等。

服装:

对接ERP、SRM、HRM、OA、物流管理系统以及仓储管理系统等服装行业常用管理软件,实现“采购、生产、营销合作、加盟、租赁、分销、订货、物流、仓储”全产业链文件电子签约、自动归档。

#特色场景#

特许经销合同|加工定做订单|加盟合作协议|门店租赁合同|渠道合作协议|加盟申请表|品牌授权协议|特许经销证明|折扣协议|零售合同等。

农信担保:

集成担保系统、OA系统,为农担业务受理、审批、核保放款以及保后检查提供合法有效的签署、存证服务,实现担保需求受理、审批、签约、放款全程数字化。

#特色场景#

承诺书|担保申请书|征信授权书|担保意向书|委托担保合同|反担保合同|反担保抵押合同、放款通知书等。

医药:

集成ERP、OA、CRM、SRM供应商管理软件,推动医药“GSP首营管理、GMP认证、药品检测、医药代表备案、经销合作”无纸化。

#特色场景#

首营交换材料|GMP认证材料|GSP认证材料|进院材料|材料采购合同|药品检测报告|医药代表备案文件|经销合作合同等。

制造:

为制造业打造统一印章管控平台,通过与各类管理软件集成应用,为制造业生产、检验、分销、售后维修等全产业链业务提供电子签署支持。

#特色场景#

物资出门证|产品合格证|销售合同|维修服务协议|产品设计图|厂区出入证|样品检测报告|供货单|供应商服务协议|经销商合作合同|结算单等。

家装:

集成企业微信、钉钉以及家装管理软件,打造移动签署平台,让需求对接、设计、选材、施工、交付全过程文件在线签署。

#特色场景#

装修服务合同|设计协议|家装设计图|装修报价单|建材采购合同|工程施工图纸|工程施工合同|装修材料验收单|需求变更确认单|质量报告|竣工验收单等。

零售:

集成SRM供应商管理系统、ERP软件,助力发包、供货、租赁、招商等业务文件实现在线签署。

#特色场景#

招商合同|场地及设备租赁合同|供货合同|供应商服务合同|发包合同等。

酒店:

打造酒店内部印控平台,为酒店“物资采购、招聘、工程维修、客房服务”等内外部业务提供合法、有效的电子签章服务。

#特色场景#

入住/退房单据|报修单|维修报告|养护记录|采购合同|人事合同等。

物业:

统一物业印章管控平台,业主、访客、物业人员、管理人员在线审批盖章,物业合同、出入/收费/报修单据在线签。

#特色场景#

协议合同|通知公告|物品放行条|物品进出登记|施工许可证|施工人员出入证等。

房地产:

集成地产行业ERP系统、售楼管理平台以及微信小程序等,打造面向组织内部及客户的线上签署平台,实现售楼签约、物业服务、整改整修文件电子签。

#特色场景#

商品房销售合同|认购协议|认筹协议|物业合同|整改通知书等。

证券:

集成OA、CRM软件以及微信小程序,实现内部管理、客户投资开户、咨询服务等业务在线签署业务合同。

#特色场景#

金融协议|开户文件|投资委托合同|咨询服务合同|划款指令文件等。

期货:

集成客户管理系统、微信小程序,打造面向客户和居间人的移动签署平台,实现业务文件批量签、远程签。

#特色场景#

居间合同|风险告知书|客户知情书|期货居间人承诺函等。

信托:

无缝集成“OA、财务、柜面业务”等多套行业常用管理软件,让十多种日常业务文件实现无纸化签署。

#特色场景#

贷款合同|法审合同|保证合同|信托合同|电子承诺书|放款通知书等。

知识付费平台:

集成知识付费APP,为在线教育、电子书、音频直播、付费分享、知识订阅、付费问答等6类知识付费平台的“资源对接、版权对接及会员注册等”提供电子签章服务。

#特色场景#

内容合作协议|出版合作协议|作品著作权转让协议|委托创作协议|内容产品合作终止协议|直播授课合同|演讲培训服务合同|平台入驻协议|会员服务协议|课程购买协议|讲师合作协议|课程确认单等。

食品:

一个统一印控中心全面支撑食品原料采购、生产、销售全过程签署需求,让销售、采购、对账、人事全程电子化。

#特色场景#

加盟商合同|分销合作合同|特许经营合同|授权委托书|商品团购合同|销售订单|销售合同|经销商协议|退货单|门店施工合同等。

电商:

集成电商服务平台,为电商平台日常招商提供电子签约服务,实现招商-品牌授权-主播签约全面数字化。

#特色场景#

招商服务合同|品牌授权协议|折扣协议|品牌授权证明|主播签约合同等。

康养:

集成康养服务系统以及康养服务APP,为大型连锁养老服务机构及老人、监督人提供全程签约服务,实现养老入住下单、远程签约,高效入住。

#特色场景#

养老服务合同|入住协议|告知书等。

资产评估:

集成OA、ERP软件,为资产评估服务对接及执行,提供电子签约支持,实现在线委托评估、在线签发报告,一键查验报告真伪。

#特色场景#

资产评估说明书|资产评估报告|评估底稿|委托评估合同等。

大型集团:

帮助大型集团统一印章管控平台,集成OA、ERP等各类业务软件,为大型集团总部及各个分公司业务提供电子用印支持,包括法务、行政、人事、IPO申报、跟投、会议纪要等丰富签署场景。

#特色场景#

法务文件(风险评估书/法律意见书等)|公文|行政制度文件|人事合同|人事证明|IPO申报文件|会议纪要|员工跟投协议|员工股权激励文件|信息披露文件|各类业务合同等。

总结

2024年,政府、企业的数字化转型进入加速阶段,各类电子签章需求不断涌现,契约锁“数字身份、电子签章、印章管控及数据存证”产品,通过开放集成应用,持续为中大型组织提供符合业务需求的电子签章解决方案,让越来越多业务实现网上用印、电子签名,让更多事项实现网上办、线上办、不见面办,为组织的数字化建设助力!

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