1、首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。
2、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令。
3、打开“签名”对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击“选择”按钮。
4、完成上述操作后，单击“签名”按钮即可。此时，即可在文档中显示签名效果
word文件签字然后回发的方法/步骤
首先要把文档转出PDF版，然后打开PDF版文件，将界面调到100%就可以，在左边找到“填写和签名”，点击点击“填写和签名”然后把鼠标放置在签名的地方，这时就会出现一个编辑图标，然后再输入你的名字，有把字体调大小的功能，用鼠标点下加大的字体就可以了。填写完之后点击空白处，再保存，然后退出再打开，就可以看到你的签名了。然后就可以发给你想要传输的人了。
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