明确市场定位
对于创业公司来说，在做营销计划之前，对于自己的市场必须摸清楚，适合哪一类人群推广，这样才能够将产品更快地推向市场。
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吸睛为主
既然是创业型公司，那么产品必然也是市场上没有的，要想快速抢占市场，就必须能够第一眼吸引客户的眼球，这样才能够让传播速度加快，因此在产品包装上面必须要下功夫。
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精选渠道猛推
对于一些精准的产品渠道，一定要定时、定点的加强推广频率，这样才能够在有效的时间内，实现最大的传播速度。
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多渠道优势整合
对于日常的一些推广渠道，一定要多注意积累，这样通过多渠道的优势整合，以不同形式的信息轰炸，如：图片、视频、文字等多方式传播，达到最佳的推广效果。
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线下活动的助力
如果你的产品也很适合作为线下推广，那么在前期就应该多做一些线下互动的活动，让通过粉丝裂变式推广的方式，帮助产品快速扑向市场。
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对于创业型的公司，市场营销计划必须要非常重视，因为现在品牌形象对于一个企业的稳定发展是非常重要的，因此，讲究一定的营销策略才能够帮助企业更快稳住根基。
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这篇文章从市场规划和执行的层面，对市场工作人员应该如何组织一场“合格”的线下活动给出了一些提示性的指导和建议。
活动开始前4-6个月
年度活动规划得到了批准？是时候着手制定具体的活动方案了。
明确活动的目标和目的
在制定活动宣传计划并联系、确定演讲者之前，对于每次市场活动的目的，你应该有一个清晰、准确地认知：
目标受众是谁？现有客户还是以前的客户、业务上互补的，还是社区里的“普通人”？
活动的主要目的是什么？业务拓展、建立联系、塑造品牌，还是教育市场？
你会如何评价活动的效果？满意度调查、社交媒体曝光度、出席率、新增客户数量、业务线索和实际转化的业务机会？
明确活动细节
由于场地或者演讲者本身的行程安排，活动的具体时间和日期可能往往不在你的控制范围内，因此在对活动本身进行推广之前，你需要确认以下细节信息已经被反复确认：
选择2-3个备选日期，以便重要的演讲者或者联合主办方可以根据其实际情况进行选择
小贴士：确保你选择时间和日期不是/不临近任何重大节日。
确定并预订活动场地，预订餐饮服务、同声传译、摄影拍照等服务商
小贴士：如果你需要使用非活动场地自带的餐饮服务供应商，请提前确认活动场地本身对此没有严格限制。
确定是否允许与会嘉宾携带同伴
小贴士：如果活动本身的目的是“客户答谢会”，那主动提出并邀请前来参加活动的客户携带同伴/同事显然是更合理的做法。
确定活动时间和日期
小贴士：如果可以，你应该尽量避开在周五晚上举办正式活动，因为很多人可能在经历了漫长的一周之后正迫不及待地想要好好休息一下。
寻找合作伙伴
根据活动的目的和性质，与其他不处于竞争关系的伙伴或者其他专业机构、行业协会建立合作关系，共同举办线下活动。
虽然活动筹备和协调的工作可能会因此变得有些复杂，但这种活动有可能实现真正的“合作共赢”——既能加强你与某些协会、机构联系，又能将你的活动资源翻倍。
制定活动推广计划
在围绕线下活动制定宣传计划时，请思考以下问题：
该选择哪家活动平台来线上推广合作？可以拉到什么样的置换资源？
（搜集目前市面上的活动平台，像活动行，了解他们的活动发布规则和推荐规则，获取比较大的曝光
作为活动主办方，是否已经拿到所有主要演讲者的联系方式和简历？
有哪些与本次活动主题有关的文章，可以提前发布在活动网站或者律所官网/微信公众号上，对活动进行预热？
是否需要针对本次活动设计用于社交媒体和官网宣传的logo/海报/邀请函？
通过什么方式发送邀请函——正式邮寄还是电子邮件？
如何接受与会嘉宾的注册信息并对邀请函发出和接收的情况进行追踪？
活动前2-3个月
随着活动日期的临近，你需要确定更多有关活动的细节了。
确认拟邀请人员名单
你们可以使用一个简单的excel电子表格来管理这份名单：
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设计/订购邀请函
确定好是通过电子邮件发送简单的邀请函，还是发送更为正式的纸质邀请函。
电子邮件
优点
1. 省钱
2. 可以快速收到对方的回复
3. 可以通过线上软件管理活动注册信息
4. 可以插入与活动有关的社交媒体宣传/活动地址的超链接等信息
缺点
1. 邀请函很有可能会淹没在其他普通电子邮件、甚至是垃圾邮件当中
2. 不够正式
纸质邀请函
优点
1. 能够直接送达收件人手中（如果采取快递方式）——特别是针对那些没有使用电子邮件习惯的拟邀请人
2. 更具有“人情味”、更正式
3. 可以被邀请人对律所品牌产生持续的记忆
缺点
1. 成本高、不环保
2. 无法直接记录与会嘉宾的注册信息
着手实施活动宣传计划
在这项工作中，你需要完成的任务包括：
登录活动行平台，发布活动信息（如需）
在官网上发布活动信息并将活动信息分发给所有长期合作媒体
在社交媒体/微信公众号等平台发布与活动主题有关的专业文章
社交媒体宣传
追踪与会嘉宾注册信息
无论你最终是选择通过电子邮件或者书面方式发送邀请函，都需要提前明确你要如何追踪、记录与会嘉宾的登记注册情况。
如果活动规模不大，你可以考虑用excel电子表格记录；如果人数过多，你可以考虑使用诸如RSVPify、Eventbrite之类的免费线上管理工具。
活动前1个月
随着活动日渐临近，你需要完成的细节工作也越来越多了。现在，你需要继续实施活动计划，并加紧对活动的宣传工作了。
设计并印刷活动流程
检查清单：必须包括在活动流程中的信息
活动名称
日期、时间和地点
律所logo
社交媒体信息（微信公众号二维码等）
官网链接
活动具体流程
合作伙伴/协办方信息
活动场地的地图/平面示意图
主要演讲者简介
联系方式
发出邀请函
经过验证，比较常规的邀请函发送时间是提前3-4周发出第一波邀请函，以确保拟邀请名单上的人能够有充分的时间提前安排自己的行程，同时又不会因为提前太久而忘记这场活动。
在活动开始前1-2周，如果登记注册的人数不理想，或者出于其他考虑，你可以发出第二波邀请函。
继续对活动进行宣传
你需要完成的任务包括：
付费宣传（专业及垂直行业媒体合作/付费广告）
在社交媒体/微信公众号上转发主要演讲者的文章，进行进一步预热
持续在各大社交媒体平台上进行宣传
活动当周
终于到了正式活动的日子了。在活动开始前的几天确认一些小细节，这样你就不至于在活动当天手忙脚乱了。
演讲材料
如果你还没有拿到所有演讲者的ppt/演讲材料，赶紧去要！
去场地实地考察
你需要在活动场地完成以下工作：
测试音频和视频设备
找到电源接口，以确定是否要请律所的行政人员提前准备接线板或者延长线
确认你的进场时间
如果未来你可能需要再次“复刻”本次活动以强化律所品牌，那就提前对所有细节拍照、记录
发出提醒邮件
向所有注册登记了的与会嘉宾发送提醒邮件——这是你为了提高活动当天出席率的最后一搏。
如果你或者合伙人认识某些嘉宾，你可以自己或者提醒合伙人给这些嘉宾发个微信或者打个电话，确保他们会按时到场。
活动宣传工作收尾
应完成的工作：
再次向有可能对活动主题有兴趣的重要潜在客户发送邀请函
付费宣传工作收尾
在律所的律所官网和社交媒体平台上发布为活动制作的短视频、海报或者其他物料，提醒律所律师及时转发
活动结束后
现在活动结束了——你总算可以喘口气了——然后马上投入到活动后的跟进工作当中。
向所有到场的嘉宾发送感谢函
小贴士：向所有拟邀请名单中未注册的人以及已经注册但因为各种原因未能到场的人发送“对不起，我们错过了你”的邮件，并附上活动当天的照片以及可以公开的演讲材料。
进行满意度调查
这是一个寻求客户感言的最佳契机。在满意度调查当中最常见的基础问题包括：
您对活动的整体评价？
活动的主题与您的工作有关吗？
您觉得本次活动的场地/餐饮服务如何？
您认为本次活动的亮点是？
您认为本次活动的演讲如何？
我们的注册/回复流程是否足够简单？
发布活动照片
及时在律所官网和所有社交媒体平台上分享活动当天的现场照片。
分享图片会让到场嘉宾更愿意填写满意度调查，并促使他们分享活动当天的体验——帮助你降低下一次邀请他们，以及他们的同事报名参加活动的难度。