不符合涉密会议管理要求的做法是：未经审批的便携式计算机可以带入会场。
涉密会议、活动应当按照“谁主办，谁负责”的原则进行管理，明确涉密会议、活动各方的保密管理职责。涉密会议、活动主办单位应当根据会议、活动的内容确定密级，制定保密方案，限定参加人员范围；使用符合国家保密规定和标准的场所、设施、设备。
按照国家保密规定管理文件资料、录音录像等涉密载体，涉密文件、资料应统一编号，明确传达范围，需发给与会人员单位的应通过机要交通或机要通信部门寄发；对参加人员提出具体保密要求。重大涉密会议、活动应当请保密行政管理部门对保密工作进行监督和指导。
涉密会议、活动承办单位应按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，对工作人员进行保密教育，明确工作人员的保密责任并要求其做好保密服务保障工作。涉密会议、活动驻地宾馆保密要求主要有：会前对工作人员进行专题保密教育。
会议期间关闭与会人员、工作人员房间互联网接口，关闭会场区域移动通信信号增强器和无线局域网接入设备；严禁将会议须知、住房分配表等资料信息透露给无关人员；与会人员房间电话应做到应允式接入；商务中心不得承接涉密文件、资料复制、打印、传真等业务。
涉密会议注意事项：
1、举办涉密会议、活动，应当根据工作需要，在有关场所配置文件保密柜、碎纸机、手机存放柜、手机干扰器等保密技术防护设备，并在会议、活动结束后及时收回，做好清点、核对工作。
2、携带、使用录音、录像设备应经主办单位或部门的批准，不得使用手机、对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网络等无线设备或装置。
3、涉密会议、活动，不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。
4、涉密会议、活动场所禁止带入手机，并应当设置显著的禁止带入标志。场所外，应当配备手机存放柜，集中保管进入人员的手机。
5、会议期间，关闭与会人员、工作人员房间互联网接口；会议期间，关闭会场区域移动通信信号增强器和无线局域网接入设备。