法律分析：一、提议修改公司章程，一般由董事会提出修改建议。董事会对公司经营情况以及章程的执行和变化情况较为了解，但是修改公司章程事关公司发展的大局，不得在会间的临时提出。二、将修改公司章程的提议通知股东，公司章程修改属于股东(大)会会议审议事项。有限责任公司应当于会议召开十五日前通知全体股东；股份有限公司应于会议召开二十日前通知各股东，临时会应当于会议召开十五日前通知各股东，发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告。三、股东(大)会决议，一般情况下修改公司章程需要股东(大)会决议。有限责任公司章程修改需经代表三分之二以上表决权的股东通过，股份有限公司章程修改需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
法律依据：《中华人民共和国公司法》
第六条 设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。
法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。
公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。
第七条 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。
公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。
公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照
因公司业务发展需要，我司决定将公司名称由“XXXX公司”变更为 “XXXXX公司”。经深圳市市场监督管理局核准，于XX年XX月XX日已办结公司名称变更的工商手续。从变更之日起，公司以 “XXXXX公司”对外开展经营活动。
公司名称变更后，法定代表人、业务主体和法律关系均无变化，原签订的合同继续有效，原有的服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便敬请谅解，名称变更后公司仍将一如既往为您提供优质的服务。
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