会计手工记帐流程

如题所述

第1个回答  2012-07-24
总的来说,每个月账务的处理需要三大步。
第一步:根据原始凭证填制记账凭证;
第二步:根据记账凭证登记账簿;
第三步:根据账簿编制财务报表。
详细点说是这样:做凭证-→记明细账-→汇总-→记总账-→结转利润-→结账-→编报表。这也是每个月的工作顺序,周而复始。
账务流程不难,做过一次就记住了,关键是账务处理,要反复实践才能运用自如。
在电算化普及的今天,账务处理的关键是做记账凭证。
现在的会计知识都是以手工账为基础。拿改错来说,很多教材还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。而在财务软件里,已经不存在这些说法了,也没有了传统的“红字”一说,连财务报表的红字都用“-”号代替了。
关于记账凭证的填制方法已经在“要领一”里做了详细讲解,会计账簿的登记将在“要领三”里讲解,这里主要学习记账凭证里的内容——账务处理。
第2个回答  2012-07-24
总的来说,每个月账务的处理需要三大步。
第一步:根据原始凭证填制记账凭证;
第二步:根据记账凭证登记账簿;
第三步:根据账簿编制财务报表。
详细点说是这样:做凭证-→记明细账-→汇总-→记总账-→结转利润-→结账-→编报表。这也是每个月的工作顺序,周而复始。
账务流程不难,做过一次就记住了,关键是账务处理,要反复实践才能运用自如。
在电算化普及的今天,账务处理的关键是做记账凭证。
现在的会计知识都是以手工账为基础。拿改错来说,很多教材还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。而在财务软件里,已经不存在这些说法了,也没有了传统的“红字”一说,连财务报表的红字都用“-”号代替了。
关于记账凭证的填制方法已经在“要领一”里做了详细讲解,会计账簿的登记将在“要领三”里讲解,这里主要学习记账凭证里的内容——账务处理。

三、记账实例
做完记账凭证,接着就是记账了。让我们从头开始。

(一)初始建账
新会计到了新公司,首先遇到的就是建新账的问题。这时候有些人就像不会走路的孩子站在操场上,不知迈那条腿了。
其实建账并不难,无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。关键是你要知道会涉及哪些会计科目。
如果你是新接手的会计,不要着急建账。随着业务的发生,涉及到什么会计科目,就建立什么账户。最好是第一次汇总后,再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账,照葫芦画瓢就是了。
对于电算会计来说,建账就是初始化,需要输入很多的信息,工作量比较大,但可以一劳永逸。对于手工会计来说,选账簿似乎是个问题。
1.准备账簿:
企业建账需要准备的账本有:
(1)两本日记账
一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目,一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。
(2)一本费用明细账
这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。如果账簿是100页的话,这样安置期间费用:“管理费用”1-50页, “销售费用”51-80页,“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多,财务费用比较少。如果业务多,可设置两本。因为“应付职工薪酬”不多,每个月只有三五笔,所以留出三五页足够,可以在任何一本账里挤出几页来。
(3)一本商品账
使用数字金额式的账簿,记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的,每个科目至少要设置一本。
(4)一本固定资产明细账
这本记载着固定资产和累计折旧。
(5)一本应交税费明细账
这本账只供一般纳税人使用。
(6)一本成本账
专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。
(7)一本往来账
往来账户多的企业,要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。 
(8)一本三栏式明细账
除了上述的账户,其余的可以放在这一本账里。比如:“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、 “所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有的账户一年用不上两页,比如所有者权益类、营业外收支。
(9)一本总账
不管有多少本明细账,都要有一本总账做统帅。
第3个回答  2018-08-02
1首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天
2再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例
3摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用
4一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费
5科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了
6再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金
7二级科目,即出纳的名字
8金额写在贷方的位置
9总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等
10凭证号数和附件单据数也要写好
11最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了
第4个回答  2023-06-27
一、给原始凭证分类
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

2、是否有相关人员的签名;

3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

4、是否有开发票单位的签章。

二、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附凭证有几张原始凭证,就填几张。

三、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

四、记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

五、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。

六、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

七、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
第5个回答  2015-07-21
设计适合企业的会计制度;对新设企业而言,首先要设计适合企业特点的会计制度

建 帐:开设相关账户,建账后才能进行相关的会计处理

取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证

审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证

编制记账凭证:即编制会计分录,要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容

登记账薄:依据企业的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账。核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账

编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错

调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收应付调整,预收预付调整

调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有误差错

结 帐:在会计期末,要结转损益

第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性

报表编制:主要有资产负债表、利润表、现金流量表。

附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表、利润分配表

会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明
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hao
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