如何做好一个协会的会长?主要是如何建立一个团结、积极的团队?希望有经验的朋友帮我解惑~~

如题所述

1.选对人:这个很重要,没选对人,协会的后期工作根本难以开展,到头来弄的自己身心疲惫!选人要看两点,一个是态度(主要是肯在协会工作上花时间),二个才是能力!很多时候包括我当时初来大学时,认为能力才是最重要的,其实大学里做的很多事情靠的是态度,!因为能力强的不一定会把心思放在协会工作上,比如说他加入了学生会或者校团委等其他机构,在同样有事情的情况下,大多数都不会选择协会工作。因为学生会或者校团委在他认为是“官方”的,并且在那里面工作好的,还可以得到加分作为评奖学金的筹码!而协会却几乎没有!
2.用对人:这个主要是在部长的确定上,也就是相当于协会这个大家庭的骨干了!原则还是那句老话“疑人不用,用人不疑”。比如在各部门选择干事上,就让他们充分行使自己的权利,而作为会长,建议即可,这样可以增加他们对本部门、协会的责任感,为日后的人员安排打好基础!
3.建制度:所谓“无规矩不成方圆”,如果协会原本有制度的,不一定要循规蹈矩,而要按照协会的现状作适当修改!没有的,就必须重新制定,制度内容可以从协会的人员安排细化、干部干事职责细化、奖惩细化、财务管理等等着手!
4.善策划:在大学里,任何一个活动少不了策划,如果把一个活动比喻成行军打仗,策划书就相当于作战方略!并且所有环节都需要详尽的写在策划书上写好后,发到每个部门负责人邮箱或者本协会群共享即可,便于工作安排,做到事半功倍。
5 搞宣传:一个协会要发展壮大,宣传工作务必做好。最好的方式就是以活动这个载体,通过写海报、广播、新闻、宣传本活动的时候来达到宣传本协会的目的!当然活动除了有自己本协会的特色外,还要考虑参与性要广!这样的宣传效果才好!在活动后,要积极上传新闻,或者拍成视频上传到优酷等视频网站!
6.拉赞助:有句话说的很好,钱不是万能的,但没有钱确实万万不能的!现在大学里协会活动搞不大、搞不起来很重要的一个原因就是资金瓶颈。所以外联工作的好坏直接关系的一个协会的资金命脉,活动质量!如何解决此问题呢?这就很考验会长了,外联部的人一定要选好,做事负责并且具有一定的沟通应变能力!如果外联部里基本上是新人,而会长自己也没拉过赞助,可以求助于学院或者其他协会外联的精英对部门人员进行技巧上的培训,但以我个人经历来讲,最好是在他们跑过赞助回来后再把谈判过程中的问题反映出来大家一起探讨解决,这样对他们的进步会更大,对协会未来的发展也更加有利!最后说一点外联方面的就是在拉赞助之前准备工作一定要做好,包括活动的详细策划(要有详细策划书),商家的利益分析等等!
7.做总结:一个人不能在同一个地方跌倒两次!而做总结就能很好的防止这点,所以在每次活动或学期结束过后,不仅仅自己要做,还要下面各部门部长要做!这样就会防止犯同样的错误,好的总结将会成为协会的终身财富!
8.建关系:协会不能孤立的发展,一是建立与上面的管理机构(如校团委、社联等机构)关系,这样能增加协会在评优方面的印象分,并且很多关于本协会的工作也能更方便快速开展!比如积极主动寻求上面的帮助,完成工作任务并及时将协会的工作情况予以上交;在协会有颁奖情况时,可邀请他们做颁奖嘉宾,加深他们对本协会的印象!二是建立与兄弟协会的关系!三是建立和相关学院的关系,如文学社同文学院,书法社同美院和师范学院。因为说不定哪天协会就会和他们一起合作搞活动!
9.写计划:每学期活动结束,要写好下学期工作计划!
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