没做过文员,办公软件也不熟,但现想试试,求经验

如题所述

你必须具备做文员的基本要求,才可以去应聘:1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5 、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外,附上各级文员的一些职责: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: ①接听、转接电话;接待来访人员。 ②负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 ③负责总经理办公室的清洁卫生。 ④做好会议纪要。 ⑤负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 ⑥负责传真件的收发工作。 ⑦负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 ⑧做好公司宣传专栏的组稿。 ⑨按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 ⑩管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 (11)统计每月考勤并交财务做帐,留底。 (12)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作.
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第1个回答  2017-11-15

1.Word课程

    l  word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;

    l  word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;

    l  邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理;

    l  word长文档排版技巧处理。

2Excel课程

    l  Excel基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;

    l  公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;

    l  Excel专项训练:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用;

    l  excel数据透视表及各种管理表格范例;

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3.PowerPoint课程

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    l  商务PPT制作流程;

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4.PhotoShop课程

    l  常用选择工具及填充色彩工具的使用;

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    l  图层及图层混合模式的使用;

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