在 字数不多的情况下可以:
(其实excel2007以上的版本,有106万多行,也就是不超过100万字,都能用这个方法统计吧,熟悉后,1分钟就搞定)
1、查找 ^? 替换为 ^&^p (即,查找“任意字符”,替换为 “查找内容加上一个回车符”),这样每个字符就各占一个段落。
看下面示例:
2、复制全文,粘贴到excel里面的A列,注意给A1 随便加个标题。
3、排序(重要,就是把相同的字符排到一起)。
4、给A列分类汇总
5、选择 汇总后的二级目录,定位可见 单元格,复制 、粘贴 最后的统计结果到新文档。
恩恩,怎么把一篇文档粘贴到一列呢
追答上面的步骤 1 和步骤2 啊,说的很详细,配图的
如果文档字数 超过6万字,请使用 Excel 2007以上版本 进行统计,因为Excel 2003 最多支持6万多行。
工具栏上的字数统计
右键单击工具栏空白处,在弹出的菜单中选择【自定义】,打开“自定义”对话框,然后在“命令”选项卡中选择“工具”类别,如图1所示,再在“命令”列表中选择“字数统计…”,接下来用鼠标左键将这个命令拖放到Word工具栏上,此后,工具栏上便多出一个“字数统计(W)…”按钮,再需要统计文档字数的时候,点一下就OK了。
2.巧用域实现字数统计
打开菜单【插入→域】,选择“类别”中的“文档信息”,再在“域名”中选中“NumChars”,【确定】退出,则在文档中出现阿拉伯数字形式的统计字符数。
如果你变动了文章的内容,需要再次统计字数时,只要选中刚才得到的阿拉伯数字,点击鼠标右键,单击【更新域】命令,新的统计结果就马上呈现在你面前了。
3.不打开Word进行字数统计
对于一些已经编辑完成且关闭的Word文档,我们完全可以在不打开Word的情况下进行字数统计。
以在Windows98中为例,在资源管理器中选中要统计字数的Word文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选【属性】,在弹出的对话框中点选“统计”选项卡,即可查看该文档的页、段落、行数、字数等信息。
采纳吧,谢谢了!!!
追问第二个的类别在哪里,我怎么找不到?
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