若要创建数据透视表或数据透视图，您必须连接到一个数据源，并输入报表的位置。
1.选择单元格区域中的一个单元格，或者将插入点放在一个 Microsoft Office Excel 表中。
确保单元格区域具有列标题。
2.通过执行下列操作之一来选择要生成的报表的类型：
若要创建数据透视表，请在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”。
Excel 会显示“创建数据透视表”对话框。
若要创建数据透视表和数据透视图，请在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视图”。
Excel 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。
3.通过执行下列操作之一来选择数据源：
选择需要分析的数据
1.单击“选择一个表或区域”。
2.在“表/区域”框中键入单元格区域或表名引用，如 ==QuarterlyProfits。
如果在启动向导之前选定了单元格区域中的一个单元格或者插入点位于表中，Excel 会在“表/区域”框中显示单元格区域或表名引用。
或者，若要选择单元格区域或表，请单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择相应的区域，然后按“展开对话框” 。
提示 请考虑使用表名引用而不是单元格区域，因为刷新数据时，添加到表的行会被自动包括到数据透视表中。
注释 如果区域在同一工作簿上的另一个工作表中或者在另一个工作簿中，请使用以下语法键入工作簿和工作表名称：([workbookname]sheetname!range)。
使用外部数据
1.单击“使用外部数据源”。
2.单击“选择连接”。
Excel 会显示“现有连接”对话框。
3.在对话框顶部的“显示”下拉列表框中，选择要为其选择连接的连接类别，或选择“所有现有连接”（默认值）。
4.从“选择连接”列表框中选择连接，然后单击“打开”。
注释 如果从“此工作簿中的连接”类别中选择连接，则将重复使用或共享某个现有的连接； 如果从“网络的连接文件”或“此计算机的连接文件”类别中选择连接，Excel 会将连接文件作为新的工作簿连接复制到工作簿中，然后使用该文件作为数据透视表的新连接。
有关详细信息，请参阅管理工作簿中的数据连接。
4.通过执行下列操作之一来指定位置：
若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。
若要将数据透视表放在现有工作表中，请选择“现有工作表”，然后指定要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。
也可以单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框” 。
5.单击“确定”。
Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表 ，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。
有关详细信息，请参阅数据透视表和数据透视图概述和在数据透视表中创建和更改字段布局。
如果创建数据透视图，Excel 将在数据透视图的正下方创建关联的数据透视表 （相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。
有关详细信息，请参阅数据透视表和数据透视图概述和图表。
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基于现有的数据透视表创建数据透视图
1.单击数据透视表。
2.在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击图表类型。
可以使用除 XY 散点图、气泡图或股价图以外的任意图表类型。
有关详细信息，请参阅数据透视表和数据透视图概述和图表。
注释 数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。
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将数据透视图转换为标准图表
1.通过执行以下操作，查找其名称与数据透视图的名称相同的相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）：
1.单击数据透视图。
单击数据透视图将显示“数据透视图工具”，同时添加“设计”、“布局”、“格式”和“分析”选项卡。
2.若要查找相关联的数据透视表名称，请在“设计”选项卡上的“数据”组中，单击“选择数据”以显示“编辑数据源”对话框，然后在“图表数据区域”文本框中记录相关联的数据透视表名称（惊叹号 (!) 后面的文本），然后单击“确定”。
3.若要查找相关联的数据透视表，请单击工作簿中的每个数据透视表，然后在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”直到在“名称”文本框中找到相同的名称。
2.单击“确定”。
3.在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”，然后单击“整个数据透视表”。
4.按 Delete。
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基于数据透视表的部分或全部数据创建标准图表
1.在数据透视表中选择要在图表中使用的数据。若要在报表的首行和首列包括字段按钮 （字段按钮:用于识别数据透视表或数据透视图中的字段的按钮。拖动字段按钮可更改报表的布局，或者单击按钮旁的箭头可更改在报表中显示的明细数据的级别。）和数据，请从所选数据的右下角开始拖动。
有关详细信息，请参阅在数据透视表中选择数据。
2.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。
3.单击数据透视表外部的空白单元格。
4.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。
5.单击“数值”，再单击“确定”。
6.在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击图表类型。
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参考资料：office