Excel表格基本操作有哪些？

Question

如题所述

Answer 1

在Excel表格中，为了使大于等于2000元的工资总额以红色显示，大于等于1500元的以蓝色显示，低于1000元的以棕色显示，其他以黑色显示，可以这样操作：打开工资表，选中工资总额列，执行“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。选择“大于或等于”，输入2000，点击“格式”设置字体颜色为红色。重复此步骤设置其他条件，完成设置后确定。工资表中的数据将按要求以不同颜色显示。

为保持企业名称的一致性，利用数据有效性功能建立分类下拉列表填充项。在Sheet2中按类别输入企业名称，分别命名为工业企业、商业企业等。在Sheet1中选择需要输入企业类别的列，执行“数据→有效性”，设置允许序列选项，输入分类名称序列。选择需要输入企业名称的列，输入公式=INDIRECT(C1)，确定退出。选择C列单元格，下拉选择企业类别，选择相应的企业名称填入单元格。

在菜单栏上新建“常用文档”菜单，方便调用常用工作簿文档。在自定义对话框中，选中新菜单项，拖到菜单栏。命名后，选中插入选项，添加文档列表名称。选中某个菜单项，分配超链接，链接到相应工作簿。需要打开文档时，展开“常用文档”菜单，单击相应选项即可。

为了方便输入特殊符号，可以制作“专业符号”工具栏。录制输入特殊符号的宏，命名宏，指定宏。打开自定义对话框，新建“专业符号”工具栏，拖动自定义按钮到工具栏。右击按钮，指定宏，链接按钮和宏。关闭对话框后，可以使用工具栏快速输入专业符号。

使用视面管理器保存多个打印页面，可以隐藏不需要打印的行或列，添加视面，设置打印视面。以后需要打印时，选择相应视面，显示后简单设置排版，按下打印按钮即可。

若需按部门排序员工，但部门名称排序不按拼音或笔画顺序，可采用自定义序列。执行“工具→选项”，设置自定义序列。选中“部门”列任意单元格，执行“数据→排序”，设置排序选项为自定义序列，所有数据按要求排序。