1做订货确认书确认船期并传真给总部安排;做付款请求书并与客户确认金额是否一致; 做销售合同并将其填到销售记录表中;通过Excel做办公室及日常消费明细表。
2用WORD/PPT做招标文件(包括公司简介、产品介绍、公司资质、检测报告、报关单等等)。
3了解客户需求并及时提供客户需要的产品图片、样品等。如果没有客户需要的产品则向日本申请空运样片。
4电话或邮件向日本总部查库存情况。
5接待和安排来访客户,包括倒茶及安排酒店住宿等。
6管理办公室仓库的样品样册库存并每天记录更新。
7上司临时安排的其他任务。