背景为浅蓝色底，近期免冠彩色照片。成像区上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10;照片大小320*240(高*宽，单位：像素);照片格式只能存储为JPG格式，大小不得超过20K。
一、四级照片采集标准：
1、背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。可以是棉布，毛涤等。
2、成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的图象大小最小为192X144。成像区大小为48mmX33mm。
3、灯光要求：需要摄影灯，一台前灯基本满足要求，最好利用两台侧灯。灯具可以是专业摄影灯，也可以是舞台灯或家用立式客厅灯。
4、文件格式要求：要求存储为JPG格式。相片文件大小不得超过30kb。
教务处将给各个学院主管此项工作的老师开放四六级报名信息查询及审核的权限，要求各位老师对学生整个网上报名过程进行全程监控并对报名信息进行审核和检查，发现问题及时反馈学生本人进行修改。特别要求对照片信息进行检查：1、是否符合以上标准。2、背景是否是浅蓝色。3、是否是标准证件照。4、相片是否有头像变形、模糊、光线过暗看不清的情况。通知检查工作到位后由于照片不符合要求的，一律取消报名资格。
二、报名时间：
四六级考试为每年两次，6月和12月各开展一次，只要满足报考条件，是不限考试次数，只要保证每次交30元报名费。一般情况下，6月份的考试在3月初开放报名，12月份的考试在9月初开放报名，报名时间持续一个月左右。
具体的报名时间是由学校自主决定开放的，在上述时间范围内，不同学校存在区别，因而要多多关注学校的四六级报名信息。
三、报名方式：
四六级的报名系统不是公开的，仅能在自己所在的学校进行报名，都是网上自主报名。一般是登陆学校的教务系统在规定时间内即可报名。报名中需要注意的是：
选择正确的考试项目（分清是四级还是六级）。
确认报名成功（可以退出系统重新登陆查看报名是否成功）。