提前告知的重要性主要体现在以下几个方面:
1. 准备充分：提前告知可以给人们充足的时间来做好准备。无论是个人还是团体，当得到提前的通知时，他们就有机会提前安排时间、资源或思考应对策略。这样，他们可以在需要的时候保持最佳状态，从而更高效地完成任务。
2. 减少混乱：提前告知能有效地减少突发情况带来的混乱。有时，由于突然的通知，人们可能会在短时间内面临许多不确定性和压力。提前告知，就可以避免这种情况的发生，让大家有足够的时间应对。
3. 减少焦虑：提前告知还能帮助减轻人们的焦虑情绪。当知道任务将在某个特定时间进行，人们便不会时刻担心自己没有准备好或错过了某个重要的截止日期。提前的告知会让人们感到更安心。
4. 计划变更的灵活性：虽然提前告知的主要目的是让人们有充足的时间做好准备，但在实际操作中，如果遇到需要变更计划的情况，提前告知也能给人们调整的时间和空间，以适应变化。
5. 提高工作效率：通过提前告知，人们可以更好地规划时间，避免在最后时刻手忙脚乱，这有助于提高工作效率。同时，提前告知也可以让团队成员之间形成更协调的同步，提高整体的工作效率。
然而，提前告知的重要性并不意味着在所有情况下都需要提前很长时间进行通知。在某些情况下，过度的提前通知可能会造成资源的浪费或者产生不必要的焦虑。因此，需要根据具体情况来确定合适的通知时间。