《管理学》
掌握:管理的基本概念
所谓管理,就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达到既定的组织目标的过程。
计划职能的概念及内容
计划一直被定义为“对预想的未来及使其变为现实的有效方法的设计。”“对未来进行考察并制定行动计划”,计划包括确定目标和制定全局战略任务,以及完成任务和目标的行动方案。计划就是一个组织要做什么和怎么做的行动指南。
目标管理的概念
它是采用行为科学理论以及人性的参与管理的方法,是各级主管和部属汇集协商,制定共同目标,确定彼此的成果责任,并由自我控制、自我评核,借以激励组织成员责任心与荣誉感,发挥工作潜能。
领导的概念及内容
领导的实质是影响别人,领导是一种影响过程,也是一种人与人之间的交往过程,通过该过程来影响、激励和引导人们执行某项任务,以达到既定目标的一种行为。
熟悉: 完整计划的编写
计划的编写没有一个固定的程序可以遵循,大体的思路是按照计划、组织、领导和控制的步骤来对一项活动开展的。
领导各理论流派的观点思想
一、 领导方式理论
代表人物:莱温
他根据权利定位于谁,经领导方式分为三种类型:
1、 专制型。权利掌握在领导者个人手中,一切由领导决定。
2、 民主型。权利定位于群体。
3、 放任型。权利定位于每个成员个人。领导只作任务布置,既不监督执行,也不监察完成情况,而是放任自流。
二、 领导行为理论
领导行为理论是研究关于领导行为及其结构,组成要素和实际效果的理论派别。其中代表性的理论有:
(一) 利克特的领导方式
他们把领导者的行为方式分为两种:
以工作为导向的领导方式。这类领导这里用自己合法的决定报酬和强制权密切地注视和掌握着职工工作的进度,以及他们在工作中的表现。
以职工为导向的领导方式。这类领导对职工的生活、福利等极为关心。具体说,他们对工作小组的建立与发展,对职工参与管理,职工本人的生活福利,对职工个人的成长与发展及其工作的满意程度都很关心。
(二) 领导行为四分图
他们把领导行为归纳为“抓组织”和“关心人”两大类。这两大类组合可以得到四种不同的领导行为。
(三) 领导方格理论
三、 领导权便理论
领导=f(领导者、被领导者、环境),一切以时间、地点、条件为转移,这便是权便理论的实质。代表理论:
(一) 菲德勒模型
他认为,任何领导行为都可能是有效的,也可能是无效的,关键要看它是否与环境相适应。领导者必须是一位具有适应能力的人。
(二) 领导生命周期理论
科曼提出,该理论认为,有效的领导行为要把工作行为、关系行为和被领导者的成熟程度(北定义为:个体完成某一具体任务的能力和意愿的程度)结合起来考虑。生命周期理论认为,如果被领导者从不成熟趋于成熟,领导行为从D(高工作、低关系)—C(高工作、高关系)—A(高关系、低工作)—B(低工作、低关系)。
(三) 路径—目标理论
它由罗伯特—豪斯提出,他认为领导方式一般有四种:
1、 指导性方式。要给下属提出要求,指明方向。
2、 支持性方式。对下属友好,平易近人,关心下属的生活福利。
3、 参与性方式。与下属商量,吸取下属的意见。
4、 成就性方式。树立具有挑战性的组织目标,相信并鼓励下属去实现目标。
(四) 领导者参与模型
该理论特点在于,把领导方式同职工参与决策联系起来,按职工参与决策的不同程度,经领导方式分为五种类型。其中有两个非常关键的环境变量,即决策质量和决策的可接受程度。
《人力资源管理》
掌握: 人力资源管理的概念
企业对其范围内的人力资源进行合理配置,有效开发,科学使用的过程。
人力资源管理各职能的功能
职能:
1、吸引:需要什么人,要有什么技能
2、录用:录取
3、保持:保持员工工作的积极性
4、发展:通过员工知识、技能的提高增强他们的竞争性
5、评价:员工考核
6、调整:晋级、升降、岗位轮换
工作分析的概念及内容
工作分析就是获取有关工作信息的过程。信息的内容包括:
What 工作内容
When 工作时间
Where 工作地点
How 怎么完成
Why 为何要做
Who 岗位人员
For what 为谁做(工作的上下左右关系)
熟悉: 人员招聘的程序
程序:HR规划植物说明书—〉招聘计划—〉招募—〉选拔—〉录用—〉评价—〉HR规划说明书—〉……
人员培训与开发的方式及内容
一、 讲授法:最基本,最经济,适用大规模培训,易操作成本低,知识易系统掌握
二、 讨论法:激发兴趣,双向交流,知识和经验共享,表达、分析、解决能力得到提高,适用于受训者层次较高,人数较少。
三、 案例教学法:个人独立思考,集体讨论,其真实性,实用性有助于解决类似问题,对独立分析能力,团队合作能力有提高。
四、 情景模拟:亲验式,生动直观,操作性强。
五、 网络培训法:节约成本时间,信息量大,前期投资达,缺少面对面交流。
六、 个别指导法 :针对性强,师傅水平影响徒弟水平。
《基础会计学》
掌握:会计及相关的基本概念
会计的定义 会计是一个对经济业务以货币进行确认、计量、报告和分析的信息系统;
会计又是通过收集、处理和利用经济信息,对经济活动进行规划、组织、控制和指导,促使人们权衡利弊得失,讲求经济效果的一种管理活动。
会计的分类
按业务范围不同
企业会计:工业、商业等
公共会计:CPA
政府会计:预算会计
按信息使用者不同
财务会计:对外
管理会计:对内
会计的对象
• 企业、事业、机关团体等单位能够用货币表现的经济活动,又称为资金运动。
• 会计目标(目的)
-会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求;
-会计信息应当满足有关各方了解企业财务状况和经营成果的需要;
-会计信息应当满足企业加强经营管理的需要。
• 会计要素是企业经济活动所形成的,它们是会计的对象的具体形式,也是会计对象的基本分类。
• 会计要素就是会计赖以开展的必要因素。
• 资产
-企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源;
-资产必须是现实的,而非预期的;
-资产能够为企业所支配;
-资产的本质是预期能给企业带来经济利益。
• 负债
-过去的交易或者事项形成,预期会导致经济利益流出企业的现实义务;
-负债必须是是已经发生或存在了的;
-负债的清偿会导致经济利益流出企业。
• 所有者权益
-企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益;
-所有者权益由投资者原始投入和原始投入的增值两部分构成,包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润;
-从金额上表示为资产减去负债后的差额。
• 收入
-企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入;
-收入从企业日常的活动中产生,而不是从偶发的活动中产生;
-收入可能表现为企业资产的增加,也可能表现为企业负债的减少;
-收入能够引起经济利益的流入,导致所有者权益的增加。
• 费用
-企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者利润分配无关的经济利益的总流出;
-费用最终会减少企业的资源;
-费用最终会减少所有者权益。
• 利润
-企业在一定会计期间的经营成果;
-在数量上,利润等于收入减去费用后的差额,如果费用大于收入,就发生了亏损;
-利润会增加所有者权益,亏损必将使所有者权益减少。
• 资产、负债与所有者权益的平衡关系
资产=负债+所有者权益
-左方反映企业拥有或控制的经济资源,右方反映对企业经济资源的要求权,即权益部分;
-权益又分为债权人权益与所有者权益;
-经济业务的发生,不会破坏该平衡关系。
• 收入、费用与利润之间的平衡关系
收入-费用=利润
-包括营业利润、利润总额和净利润。
会计的基本程序和方法
• 确认
-按照一定标准将某一项目作为某一会计要素加以记录并列入会计报表的过程;
-包括初次确认和再确认。
• 计量
-以货币或其他计量单位计算各项经济业务和结果的过程;
-会计计量包括计量单位和计量属性两个方面。
• 记录
-把确认和计量的会计信息登记在相关账簿的会计行为。
• 报告
-在日常记录的基础上,进一步将会计信息加工整理,为各有关单位和个人披露企业财务状况和经营过程及其结果的一种会计行为。
财务会计的基本前提
• 会计主体
-涵义:会计为之服务的特定单位;
-内容:会计只是计算、记录、报告特定的会计主体经营活动或财务收支活动及其结果。
• 持续经营
-涵义:会计核算应当以企业持续正常的生产经营活动为前提,在可以预见的将来不会停止和清算;
-假设:在企业没有明确的反证要终止经营活动时,应认为它可以按现有的规模、条件、目标继续它的经营活动。
• 会计分期
-涵义:是指将企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续等长的期间,按照划分的会计期间分期结算账目和编制财务会计报表;
-内容:会计应定期揭示经营情况及结果。
• 货币计量
-涵义:以货币作为会计要素的计量单位
-内容:会计记录的数据以及根据这些数据整理、汇总、加工生成的会计信息,都可以以货币作为计量单位。
会计信息的质量要求
• 客观性
• 相关性
• 明晰性
• 可比性
• 实质重于形式
• 重要性
谨慎性
• 及时性
• 会计确认和计量的基本要求
• 权责发生制原则
• 配比原则
• 历史成本原则
• 划分收益性支出与资本性支出的原则
会计科目和账户的使用
1 会计科目与账户
2 复式记账
1.1 会计科目
概念
-会计科目是为了进行会计核算而对会计对象进行分类的标志或项目,是设置账户和账务处理的依据;
-将具有相同内容的会计要素归为一类,并对之进行命名;
-设置会计科目是进行会计核算的起点。
1.1 会计科目
分类(按经济内容)
1.1 会计科目
分类(按详细程度)
1.2 账户
概念
-账户就是对会计科目所反映的经济业务内容,进行连续系统的记录的一种工具。
-账户由账户名称和账户结构两部分组成,会计科目就是账户的名称。
1.2 账户
含义
◇设置依据:根据会计科目设置
◇基本特征:具有一定格式
◇主要作用:用来记录经济业务的工具之一
2.1 复式记账的基本原理
理论依据:资产=负债+所有者权益
-一项经济业务的发生,会引起资产和负债及所有者权益之间至少两个项目发生增减变化,且增减金额相等;
-对每一项经济业务,都必须以相等的金额在两个或两个以上的相关账户中作等额的双重记录,以全面反映资金的变化;
-资金运动存在着相互依存的内在联系,复式记账如实地反映资金增减变化的客观情况,记录资金的来路和去向及其相互关系。
2.1 复式记账的基本原理
意义
-复式记账法可以如实的反映经济活动的来龙去脉;
-复式记账法能够防止和检查会计数据的错漏;
-复式记账法对现代会计核算方法的发展起了催化作用。
2.2 借贷记账法的基本概念
概念
-所谓借贷记账法,就是用“借”、“贷”作为记账符号,以有借必有贷、借贷必相等为记账原则,在账户中记录项目增减变动情况和结果的一种复式记账法。
2.2 借贷记账法的基本概念
历史渊源
-借贷记账法起源于13世纪的意大利;
-到了15世纪,意大利数学家卢卡•帕乔利的名著《数学大全》从理论上阐述了借贷记账法;
-我国运用借贷记账法始于1908年创办大清银行;
-我国企业会计准则规定我国所有企业均采用借贷记账法。
2.3 借贷记账法下的账户结构
资产类账户
2.3 借贷记账法下的账户结构
负债、所有者权益类账户
2.3 借贷记账法下的账户结构
成本类账户
2.3 借贷记账法下的账户结构
收入类账户
2.3 借贷记账法下的账户结构
2.4 借贷记账法下的记账规则
2.5 借贷记账法下的会计分录
含义
-经济业务在登记账户前预先确定的应记账户名称、方向和金额的一种记录形式。
2.5 借贷记账法下的会计分录
编制方法
-收到投资者投入资本500 000元存入银行。
2.5 借贷记账法下的会计分录
编写要求
2.5 借贷记账法下的会计分录
分类
◆简单会计分录:由两个账户组成的会计分录。
◆复合(复杂)会计分录:由两个以上账户所组成的会计分录。
2.5 借贷记账法下的会计分录
两个概念
◆账户对应关系:复式记账时一笔经济业务所涉及的几个账户之间的相互依存系。
◆对应账户:存在着对应关系的账户。
2.6 借贷记账法下的试算平衡
含义
-根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,检查账户记录的正确性、完整性的技术方法。
• 财产清查
1.1 财产清查的意义
概念
-财产清查,是通过对会计核算单位的货币资金、存货、固定资产、债权、债务、有价证券等的盘点或核对,查明其实际结存数与账面结存数是否相符,并查明账实不符的原因的一种会计核算方法。
1.1 财产清查的意义
账实不符的原因
-在实际工作中,由于人为的和自然的因素,使企业、事业等单位的各项财产物资的账面结存数和实结存数往往不一致 。
1.1 财产清查的意义
作用
-确保账实相符,使会计资料真实可靠;
-改进保管工作,保护财产安全;
-挖掘财产潜力,加速资金周转。
2.1 财产清查前的准备工作
组织准备
-制定清查计划;
-学习有关文件;
-清查过程中检查、督促工作;
-对财产清查的结果进行处理。
2.1 财产清查前的准备工作
业务准备
-会计人员进行账证核对、账账核对;
-财产物资的管理与保管人员结出实物账余额,并整理各项实物;
-准备好各种必要的度量衡器具;
-取得银行存款、银行借款和结算款项的对账单以及债权、债务的函证材料;
-准备好各种清查使用的表册。
2.2 财产清查的实施
现金的清查
-现金的清查主要是采用实地盘点的方法;
-首先确定库存现金的实存数,将现金实存数与现金日记账的账面余额进行核对,以查明账实是否相符,并根据盘点结果,填制现金盘点报告表。
2.2 财产清查的实施
现金的清查
-现金清查时,出纳员要保证到场,以明确经济责任;
-检查企业是否遵守现金管理制度规定,有无不具有法律效力的借条、收据、白条抵充现金等情况;
-“现金盘点报告表”必须由盘点人员和出纳员共同签章才能生效。
2.2 财产清查的实施
银行存款的清查
-银行存款的清查主要是采用与银行核对账目的方法;
-将本单位的银行存款日记账与开户银行对账单进行逐笔核对,以查明账实是否相符。
2.2 财产清查的实施
银行存款的清查
-企业的银行存款日记账的余额应与银行对账单的余额相等,但在实际工作中,两者往往不一致,其原因包括:
(1)双方本身记账有误
(2)存在未达账项
-在查明双方记账无误后,企业应重点审查未达账项。
2.2 财产清查的实施
银行存款的清查
-未达账项,是指企业与银行之间,由于结算凭证传递的时间不同,出现了一方已经登记入账,而另一方尚未接到有关结算凭证,而未登记入账的款项。
2.2 财产清查的实施
实物资产的清查
-各项实物资产的清查一般采用实地盘点法;
-即进行实地盘点并登记“盘存单”和“实存账存对比表”。
2.2 财产清查的实施
实物资产的清查
-实物资产的清查一般采用实地盘点法;
-即进行实地盘点并登记“盘存单”和“实存账存对比表”。
2.2 财产清查的实施
债权债务的清查
-各项债权债务主要采用询证核对法进清查,即采取和对方单位核对账目的方法;
-确认本单位的账簿记录准确无误后,再编制“往来款项对账单(询证函)”,送往对方单位进行核对;
-对方单位核对相符后,在回单联上加盖公章退回,表示已核对。如发现数额不符,则在回单联上注明不符情况,或另抄对账单退回,以便进一步核对。如有未达账项,需要双方进行调节。
3.1 财产清查结果的处理概述
处理要求
-查明发生差异的性质和原因;
-积极处理多余物质;
-总结经验教训、建立健全管理制度;
-调整账簿,做到账实相符。
3.1 财产清查结果的处理概述
账务处理
-设置“待处理财产损溢”账户,用来反映和监督各单位在财产清查过程中查明的各种财产的盈、亏、毁损及其转销情况;
-该账户下设置“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细分类账户,进行明细分类核算。
3.2 现金清查结果的处理
处理方法
-如果发现现金长款或短款,一方面调增或调减现金的账面数,另一方面先将长款或短款的金额记入“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户;
-待查明原因报经批准后再将长款或短款的金额从“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户转出,转入相关账户。
3.2 现金清查结果的处理
存货清查结果的处理
盘盈的账务处理
-存货盘盈时,应将盘盈数记入“原材料”、“生产成本”、“库存商品”等账户的借方,同时记入“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户的贷方。
-待报经批准后再从“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户转入相关账户。一般来说,盘盈的存货应冲减企业当期的管理费用。
3.3 存货清查结果的处理
盘亏或毁损的账务处理
-存货盘亏或毁损,应将盘亏或毁损数记入“原材料”、“生产成本”、“库存商品”等账户的贷方,同时记入“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户的借方。
-待报经批准后再从“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户转入相关账户:属于自然损耗产生的定额内合理的损耗,经批准后即可记入管理费用; 属于超定额短缺的,能确定过失人的应由过失人负责赔偿;属于保险责任范围的,应向保险公司索赔,扣除过失人或保险公司赔款和残料价值后,记入管理费用;属于非常损失所造成的存货毁损,扣除保险公司赔款和残料价值后,记入营业外支出。
3.4 固定资产清查结果的处理
盘盈的账务处理
-发现盘盈时,应按盘盈固定资产的同类或类似固定资产的市场价值减去按该项资产新旧程度估计的价值损耗后的余额借记“固定资产”科目,贷记“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢”科目。
-按规定批准后,将盘盈净值从“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢”科目转入“营业外收入”科目。
3.4 固定资产清查结果的处理
盘亏的账务处理
-发现盘亏时,应按盘亏固定资产的净值借记“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢”科目,按已提出折旧额借记“累计折旧”科目,按原值贷记“固定资产”科目。
-按规定程序批准后,按盘亏固定资产的原值扣除累计折旧后的净值借记“营业外支出”科目。如果过失人及保险公司赔偿款,应将净值扣除赔偿款后的差额借记“营业外支出”科目,同时按过失人及保险公司应赔偿款借记“其他应收款”等科目,按盘亏固定资产的净值贷记“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢”科目。
3.5 债权债务清查结果的处理
处理方法
-企业无法收回的应收款和无法支付的应付款,不通过“待处理财产损溢”账户进行核算。而是在报经批准后,直接按规定的方法进行会计处理。
•
资产
6.1.1 固定资产概述
固定资产的概念
-固定资产,是指同时具有以下特征的有形资产:①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;②使用寿命超过一个会计年度。
6.1.1 固定资产概述
固定资产的确认
-与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;
-该固定资产的成本能够可靠地计量。
6.1.1 固定资产概述
固定资产的计价
-原始价值,指企业在购置、投资建造或以其他方式取得某项固定资产, 并使其达到可使用状态前所发生的一切合理而必要的支出。
-重置完全价值,指在当前生产技术条件和市场条件下,重新购建同样的全新固定资产所需要的全部支出。
-净值,指固定资产原始价值或重置完全价值扣除已提累计折旧后的余额。
固定资产的价值构成
6.1.1 固定资产概述
固定资产的核算
-固定资产
-累计折旧
-在建工程
-工程物资
-固定资产清理
-固定资产减值准备
6.1.2 固定资产取得的核算
购入需要安装固定资产
-购入需要安装的固定资产,先通过“在建工程”账户核算,安装完毕后再转入“固定资产”账户。
6.1.2 固定资产取得的核算
自行建造的固定资产
-自行建造的固定资产,先通过“在建工程”账户核算,再转入“固定资产”账户。
6.1.2 固定资产取得的核算
投资者投入的固定资产
-投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值作为入账价值。
6.1.2 固定资产取得的核算
接受捐赠的固定资产
-接受捐赠的固定资产,能取得相关单据的,按照发票单据价格和企业承担的相关税费确定入账价值;不能取得相关单据的,按照协议价或同类固定资产的市场价值确定。
6.1.2 固定资产取得的核算
盘盈的固定资产
-盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额作为入账价值。
6.1.3 固定资产的折旧
折旧的内涵
-折旧是指在固定资产在寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊,其是权责发生制原则的体现。
固定资产的损耗形式
-有形损耗
-无形损耗
6.1.3 固定资产的折旧
折旧的范围
-所有的固定资产均应当计提折旧,但已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。
6.1.3 固定资产的折旧
折旧的影响因素
-固定资产原价
-预计净残值
-预计使用寿命
-折旧方法
6.1.3 固定资产的折旧
折旧方法
年限平均法
年数总和法
双倍余额递减法
6.1.3 固定资产的折旧
加速折旧法的优点
-符合稳健性原则和配比原则,降低固定资产使用风险;
-固定资产使用成本(折旧+修理费用)比较均衡;
-推迟纳税;
-有利于固定资产更新。
6.1.3 固定资产的折旧
折旧的计提
-企业应当按月提取折旧,并根据用途计入相关资产的成本或当期损益;
-正常情况下,固定资产折旧是按期初固定资产的原值为基础计算当月的折旧额;但对于已计提减值准备的固定资产,应按其可收回金额和尚可使用寿命计算其折旧额。
借:制造费用(生产部门折旧)
管理费用(管理部门折旧)
其他业务支出(经营性出租资产折旧)
贷:累计折旧
6.1.4 固定资产的后续支出
后续支出的处理
-符合固定资产确认条件的后续支出,应予以资本化;
-否则,予以费用化,应当在发生时计入当期损益。
6.1.6 固定资产的期末计价
固定资产减值
-固定资产减值指其可收回金额低于其账面价值;
-在资产负债表日进行判断。
借:资产减值损失-固定资产减值准备
贷:固定资产减值准备
6.2.1 无形资产的确认与分类
无形资产的定义
-无形资产,是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。
可辨认性标准
6.2.1 无形资产的确认与分类
无形资产的确认条件
-与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业;
-该无形资产的成本能够可靠地计量。
6.2.1 无形资产的确认与分类
无形资产的分类
-按使用寿命分类
6.2.1 无形资产的确认与分类
无形资产的分类
-按存在形式分类
6.2.2 无形资产的初始计量
无形资产应当按照成本进行初始计量
-外购无形资产的成本,包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出;
-自行开发的无形资产,可以有条件的资本化为资产;
-投入的无形资产按投资合同或协议价格作为入账价值。
6.2.3 无形资产的取得
企业取得无形资产,应按其确定的成本计入无形资产账户
6.2.6 无形资产的处置
出售:企业出售无形资产的净损益记入当期营业外收支;
出租:企业让渡无形资产使用权形成的租金收入和发生的相关费用,分别确认为其他业务收入和其他业务支出;
报废:无形资产预期不能给企业带来经济利益,应将其报废并转销,未摊销减值转入当期营业外支出。
7.1 流动负债
流动负债是指将在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务。
7.1.1 短期借款
短期借款是企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款,通常是为了满足正常生产经营的需要。
7.1.2 应付票据
应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出并承兑的商业汇票,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。
7.1.3 应付账款
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
7.1.4 预收账款
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位收取的款项。
7.1.5
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