在职场中,很多人遇到职业瓶颈,原因都是栽在了沟通上。有人辛辛苦苦干活,却因为说话得不到领导认可,每次加班还被领导骂;有人和客户沟通Get不到对方的点,经常被客户投诉,搞的灰头土脸;还有人因为沟通,经常与同事擦枪走火,职场人际岌岌可危。
一、向上沟通:想清楚问题再汇报工作比如领导让你汇报一件事情,必须要了解清楚项目的整个过程、关键事项、重要数据。汇报必带着解决方案然后根据这些问题找出解决方案,即便你想不出答案,也要带着思考和问题跟领导汇报,千万不要到汇报现场,满口回答不知道。在这里,我想跟大家强调的一点是,你的解决方案,一定不能只有一个,而是要有两三个。因为老板喜欢做选择题,而不是判断题。根据领导的风格汇报工作不同的领导有不同的领导风格,有些喜欢听细节,看方案的细节判断事情走向,有些领导喜欢创新,喜欢听到项目中的一些创新点,要根据领导的风格调整汇报节奏,才能提高你和领导沟通的效率。
水平沟通,如何让同事喜欢你?在职场,经常需要跨部门协作,或者与同事合作一件事,水平沟通就显得尤为重要。当出现不同意见的时候,要先认同对方小芳的吐槽直接惹怒了小丽,导致小丽反击,最后不欢而散。这就是典型的沟通对立面。在沟通时,首先要设身处地站在对方的角度思考,对方能够接受什么样的话。比如小芳可以说:不错呀,不过我的建议是······,你看一看会不会更好。最好的说服,共同完成工作如果你的工作,确实需要对方尽快完成,那你就不要再多说,而是鼓励对方尽力干活,你也在旁边帮忙,最终确保工作效果。比如小芳就可以说:小丽,我的文案做完了,现在还有时间,看能辅助你完成什么工作吗?这样说,对方一般不会拒绝。向下沟通:保持定期与下属一对一沟通定期与下属一对一沟通,了解下属的诉求,适当提醒下属的工作进度,而且帮助对方找到职业优势和发展路径,帮助下属成长。无论是批评还是了解下属的工作状况,都要采取一对一沟通的方式,慎用第三方去打听下属的情况。点评工作对事不对人无论是下属做出成绩,还是犯下错误,都需要对事不对人,尤其是下属做错事,千万要表达对工作本身的看法和你的要求,不要批评人,更不要使用人格侮辱的言辞。发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。
那么,什么样的沟通方式,才能让人感觉舒服,并有助于成功呢?眼神交流不管是你在说话还是你在听别人说话,注视和你谈话人的眼睛会是很有效的技巧。通过眼神交流,能传递大家关心的话题,能鼓励和你谈话的人。肢体语言用肢体语言可以用在很多用语言不能表达的场合。比如,手臂保持张开的姿势,可以告诉别人你很平易近人,也乐于接受别人的意见;手臂交叉,肩膀微耸,表示谈话不投机或者不愿意沟通。这样,在通过语言交流之前,你可以用肢体动作告诉对方你是否对他的讲话感兴趣。良好的肢体语言和积极的态度能够使谈话更加轻松有效。
职场沟通技巧
沟通中的肯定
即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。
沟通中的“先跟后带”
无论是职业咨询,心理辅导还是一般的合作,都可以使用这种技巧。“先跟后带”是指,即使是您的观点和对方的观点是相对的,在沟通中也应该先让对方感觉到您是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导抛出您的观点。
沟通中的聆听
聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。
沟通中的专业性
一举一动都要表现出你的专业性。这种专业性来自你的微笑,来自你的握手。就像沃尔玛的每一个员工最好的微笑是要露出八颗牙齿一样,专业的表现也是赢得信任的一个重要因素。
在听对话的时候,你需要用心去倾听对方。理解对方想要表达的信息。一个人说了很长时间,说话的人很累,听者也容易累。交谈时最好适当地回答对方。没有记录意味着没有发生。书面记录沟通可以有利于信息的充分准确传播,增强执行力,使信息沟通更加顺畅。微笑是职场中最简单有效的沟通方式。这是人与人之间最快的交流方式。
职场第一件事就是要学会沟通,沟通让一个职场小白在进入职场的初期。就能与员工建立初步的良好关系,良好的关系可以帮助员工在遇到困难时得到帮助。其实很多人都有社交恐惧症,不敢上前一步和别人交流。我认为这是每个职场人都应该学习的技能。作为一名即将毕业的大学生,肯定有或多或少的人即将踏入职场。
作为职场小白,你内心会觉得很害怕。害怕别人在这个过程中因为自己的无知和无知而欺负你。其实我觉得职场虽然是一个战场,但并没有大家想象的那么可怕。之所以感到害怕,是因为在职场上没有和员工相处好,没有建立良好的关系网。沟通技巧很重要,可以看出一个人的情商。第一个就是别人在说话交流的时候,即使有东西要和对方分享。
也不要盲目地插入对方和别人的交流,破坏别人的正常交流。打断其实是不礼貌的,千万不要轻易为自己不确定的事情做广告,一旦你的行为伤害了别人,就会影响你在别人心目中的印象,领导给我们任务的时候,对于不确定的事情如果不知道如何正确操作,一定要第一时间问领导,一旦你问领导,搞砸了,领导会觉得你能力不够,一个领导非常欣赏。