怎样在PPT中插入音乐?帮个忙,顺便帮忙找一段没人唱歌的音乐

PPT里面会差动态的东西,就是不会插音乐,详细帮忙解释一下,就是那种可以一点一个喇叭就开的音乐。

游侠谜踪——PPT声音处理剖析
一.隐形游侠:声音文件的内嵌
二.路径谜踪:声音文件的链接
三.捆绑秘笈:声音文件的打包
四.并非盗窃:声音文件的截获
【阅读提示:本文对PPT音乐文件的插入及发生错误的原因进行全面分析。了解如何正
确插入背景音乐使之异机也能正常播放。】
我们在使用PowerPoint制作幻灯、课件时总喜欢插入背景音乐,可是却会经常遇到这
样的问题:在PPT中插入声音文件后,如在本机放映,音乐可以正常播放,但是,有时将P
PT文件拷贝到U盘,再放到其他电脑演示播放时,却没有声音,成了哑巴。同样,将这个P
PT文件由电子邮件发送给他人,其他人下载到自己电脑播放时也可能没有那段音乐。
可是,有时当你从网上或朋友的电子邮件中下载某个PPT(或PPS)幻灯片时,里面的声
音却播放得很正常,仔细查阅接收的文件,只有那个PPT(或PPS)文件,并未见到任何音乐
文件,即使用PowerPoint打开这个文件,也丝毫不见音乐文件或链接的影踪。PPT的背景音
乐就像一个隐形的游侠,飘忽不定,来去无常,使很多人迷惑不解。究竟是自己哪个地方做
错了呢?
其实这个问题很有代表意义,它涉及插入声音文件时的操作时的一些细节,也关系到声
音文件内嵌到PPT中的条件。很多教材书籍,对插入声音,只讲操作步骤,很少有讲清道理
的,致使不少人找不到错误的原因。网上对此问题也有不少答复,但都比较简单,往往是就
事论事,没有连贯性,不少人看了后仍然一头雾水。有些解答实际上是错误的, 误导了提问
者。
要搞清这个问题,首先要了解PPT对插入的音乐的处理方式。
一、 隐形游侠:声音文件的内嵌
Office PowerPoint对插入的音乐的处理不像对插入JPG图片那样都能采取默认的内嵌
方式。你在做PPT插入图片时,可以不考虑希望插入的图片在你的电脑硬盘中的哪个分区,
哪个文件夹,选中了就可以插入。当将PPT文件存盘后,你可以发现存入的只有这个PPT
文件,并没有刚才选中的那些图片文件,而且不管你用U盘还是电子邮件发送,无论到哪里,
这个PPT文件中的图片都可以正常显示,好像图片被PPT随身带着,PPT到哪里图片就被带
到那里。这种所谓的图片被PPT随身带着的方式,就是PPT对图片插入的内嵌方式,也就是
说图片已经被内嵌在PPT文件中了,不管PPT文件到哪里,都会将图片一起带走,于是就可
以一起正常显示。
Office PowerPoint对插入的音乐的处理就不同了。PPT对插入音乐文件有两种方式:
链接和内嵌。我想先谈内嵌问题。
Office PowerPoint默认声音文件内嵌到PPT中必须同时满足两个条件:
1. 声音文件的格式必须是“ .wav ”格式
PPT只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌,而其他所有多媒体文件都不能内
嵌,只能通过链接的方式播放。而这一点,很多教材、书籍往往都不说。
2. “ .wav ”声音文件的大小必须小于100KB
即使PPT默认的内嵌“ .wav ”格式的文件也必须满足最大为100KB的,超过
这个大小的“ .wav ”文件会自动变为链接方式,而非内嵌于PPT中(Offic
e PowerPoint中有调整参数的方法,但在提示文字上汉化不理想,比较令人
费解,除了中文语法,还涉及到数学物理知识的语法理解问题,将在下面对照
图示进行分析)。
以上两个条件是声音文件内嵌PPT的必要而不充分条件。缺一不可,仅满足一条是无法
使声音文件内嵌的。不能内嵌,就只能对声音文件作链接。(然而本机的链接如使用了绝对
路径,换电脑后往往失效。这个内容另外行文解释。)
对策:
当然,对于第1条,我们必须服从,方法之一,是专门选取“ .wav ”格式的声音文件
来使用;方法之二,将其他格式的声音文件转变为“ .wav ” 的格式。
转换方法:使用“全能音频转换通 v1.2 绿色版”当然可以,其实,用常用的播放软件
就可以了,如Winamp 或千千静听就可以。以千千静听为例,(见下图)选中歌曲,右键>
转化格式:
在转化格式对话框中:在“输出格式”中选择:Wave 文件输出;在:“选项”中选定
目标文件夹,立即转换即可。
问题是原来的音乐文件如.mp3文件可能较小,转化后的Wave 文件会比较大,熊掌和鱼
不可兼得,何取何舍,你要斟酌:如你一定要内嵌,那么必须转化,否则无法内嵌。同时还
必须注意第二个条件。
对于第二个条件,即“ .wav ”声音文件的大小的限制,我们可以修改这个大小限制,
具体方式为:
从“工具”“选项”
在“选项”选项卡上选“常规”
PPT默认的“链接声音文件不小于”后面是“100KB”或“100千字节”(视版本而异,
但意思是一样的)。
(这一段请读得慢一点,要琢磨其中意思)对于“链接声音文件不小于”应该这样理解:
“不小于”就是大于或等于,整句话的意思是:声音文件的大小如果大于或等于“100K”,
就没有资格享受内嵌的待遇,只能作链接。其未表达出来的、要你从原文的字面上比较费
劲地从反面去琢磨出来的意思是:如果“ .wav ”声音文件小于或恰好等于“100K”,那么
这样的的声音文件才可以作内嵌。于是乎,大于或等于“100K”的“ .wav ”声音文件也就
无法内嵌入PPT,只能作链接。至于非“ .wav ”声音文件,如.mp3等当然更不允许在内嵌
之列,第一条件就把它们被排除了,就别在这一条里搅和了。
其实,这个文件大小是可以调整的,只要将“链接声音文件不小于”后面的“100KB”
调为大于你的将要嵌入的“ .wav ”文件的大小。比如:50,000 KB(50M)。那么内嵌的“ .
wav ”文件最大可到 50,000 KB(50M),基本可以满足多数音乐文件的需要。不过这个参
数的调整,对mp3等非“ .wav ”声音文件并不适用,不管你怎样调大参数,mp3文件也是
无法内嵌到PPT中去的。
有些解答将此大小设定误解为对mp3等非“ .wav ”声音文件也适用,这是误解、误导。
你只要看到这些解答最终还是要将音乐文件附上,那你就可知道:他混淆了内嵌和链接两个
完全不同的概念,调整这个参数对非“ .wav ”声音文件而言,是脱裤子放屁——多此一举、
是瞎子电灯——白费蜡,因为这明明是在做链接么,而绝不可以作内嵌。
当你理解了以上概念之后,你选用的音乐文件首先必须是“.wav”格式的,而且这个音
乐文件大小在设定范围内了,那么它也就可以内嵌在PPT中,如拷贝、发送到别人的电脑,
可以同样播放。
不过如果你考虑到转化后的Wave 文件太大,内嵌之后PPT文件会更大,在网上传输不
方便,而原来的.mp3音乐文件较小,那么可以考虑链接方式。但是即使链接,包括打包,
也有许多细节,请看下文。
二、 路径谜踪:声音文件的链接
链接并不是实质性地将具体文件实实在在地插入,它只是记录下寻找那个文
件的方法,或者说是寻找那个文件的路径。
插入链接声音文件的操作比较简单:
1. 在需要插入声音文件的页面,点击“插入”-“影片和声音”-“文件中
的声音”。
2. 按音乐文件所在的路径选择音乐文件插入。
3. 在弹出的“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”对话框,可以选
“自动”
4. 由于PowerPoint 将音乐的播放控制归入动画,我们就要在“自定义动画”
中处理:在“幻灯片设计”中点击“自定义动画”,弹出该面板(如该
面板窗口隐藏,可在“幻灯片放映”菜单中找到,也可在“设计”的下
拉菜单中调出)。
5. .使用下方“重新排序”的上下箭头将要播放的音乐文件排在最前列,并
在“开始”的下拉菜单中选择“之前”,这样才能保证这个音乐可以在
所有动画活动之前首先播放。
其他相关背景音乐的调试此处不再赘述。
现在,你的PPT 在自己的电脑上,已经可以正常播放背景音乐了。但是还
有一个相当大的隐藏着的问题——就是这个PPT 在别人电脑上播放时可能还是
会无声。
第一种是最常犯的低级错误——只将PPT 文件拷贝到异机,未将音乐文件
拷贝。因为你的PPT 只是给人家指示了一个寻找音乐的路径,实际上却并未将
音乐给人家,现在却硬要别人拿出你根本没有给他的东西,能办到吗?
打个比方:你的外套有左右两个口袋,你的PPT 在你外套的左边口袋,音
乐文件在你外套的右边口袋。你在PPT 做的音乐文件链接只是一张纸条上的记
录“到右边口袋去找音乐文件”。你把PPT 给人家了,纸条也就给人家了,音
乐文件未给。不管别人衣服有几个口袋?也不管人家把PPT 文件放在哪个兜,
纸条上的路径指示记录总还是要人家“到右边口袋去找音乐文件”,请问,你压
根就没给人家,哪个兜会有你那个音乐文件?不存在的东西怎么会找得到?那个
链接只是一纸空文,一个对不存在的文件的空链接。
也就是说,别人的机器里没有你所选择的音乐,即使有,即使别人的音乐文
件与你选择的音乐文件同名同格式,但别人存放的文件夹和路径不见得和你一
样。PPT 找不到音乐文件,当然就无法播放。
第二种是最使人迷惑不解的高级错误——已经将音乐文件和PPT 文件一起
拷贝给对方,在对方的机器上也看到了音乐文件,可是PPT 播放时还是无声,
可以断定这里犯的一定是个路径错误。路径错误之所以谓之高级错误,因为这涉
及到插入链接的绝对路径和相对路径。
每个人在自己的电脑中储存文件都有自己的习惯,一般都按文件的类型或性
质,将文件归类。音乐文件和PPT 文件可能不会放在同一个文件夹中。
比如,要制作一个有关自己的小孩子的幻灯片。
你将要制作的PPT 文件命名为“可爱的宝贝”,将其保存在E 盘“PPT 制
作”文件夹里的子文件夹“我的宝贝”这个文件夹中。(绝对路径就是 E:\PPT
制作\我的宝贝\可爱的宝贝.PPT)
而D 盘“mp3”文件夹里有一个“爱笑的眼睛.mp3”。( 绝对路径就是D:
\ mp3\爱笑的眼睛.mp3 )
你将这个D 盘mp3 文件插入到E 盘的PPT 中了。
前面我们讲了:链接并不是实质性地将具体文件实实在在地插入,它只是记
录下寻找那个文件的方法,或者说是寻找那个文件的路径。而PPT 制作音乐文
件插入时默认的是绝对路径,我们可以找到上述的操作导致的链接记录。寻找这
个链接记录方法如下:在“自定义动画”面板上,单击音乐文件右方的下拉箭头,
在出现的下拉菜单中选择“效果选项”:
在出现的 “播放声音”的选项卡中选“声音设置”,你就可以在“信息”
一栏中看到你的链接路径。
可以明显看到,音乐文件的链接是按PPT 制作时的绝对路径定义。
还是用上面的例子:你的外套只有两个口袋,你的PPT 在你外套的左边口
袋,音乐文件在你外套的右边口袋。你在PPT 做的音乐文件链接只是一张纸条
上的记录“到右边口袋去找音乐文件”。别人衣服的款式可能和你不一样,他的
有几个口袋?不一定是左右两个,也许是上下左右四个兜、或许里面还有兜,你
把PPT 给人家了,纸条也就给人家了。人家也许把PPT 文件放在左下兜,音乐
文件你也给人家了,因为一起压缩,人家解压缩后一定也同时放在左下兜了。而
纸条上的路径指示记录却还仍然还是要人家“到右边口袋去找音乐文件”,请问,
是右上兜还是右下兜?迷路了吧!即使人家右边只有一个兜,你进去了也找不到
啊!因为人家没往里放呀!人家不是明明放在左下兜了吗?
也就是说,虽然你把音乐文件也给对方了,比如存放在对方C 盘,可是PP
T 内的链接纪录却是你的电脑中的绝对路径,绝对路径的指令就硬要强迫别人的
电脑按你电脑中的绝对路径在对方的D 盘中的“mp3”文件夹里去找“爱笑的
眼睛”这个mp3 的音乐文件,这个指令基本上是不可能完成的。除非对方的硬
盘有和你相同的路径下有和你音乐文件同名同格式的文件,才能播放,这个概率
实在太小。 PPT 无法链接得上——这就是无声的原因。
解决这个问题并不难,可以预先将mp3 和PPT 这两个文件放在同一个文件
夹里,然后再在PPT 插入音乐文件的链接,这样就可以方便地使用相对路径了。
不过上述的操作步骤的先后顺序一定要注意:
如果是先执行插入音乐文件的操作,即先做了链接,然后再将音乐文件复制到
PPT 所在的文件夹,由于这两个文件绝对路径不一样,而插入链接在先,复制在后,
先做好的链接根本就不会改变,后面复制的音乐文件对链接是无效的,这个复制动
作是无效动作。链接还是发生错误,不会发声。很多人发生异机不发声的错误源
于此。
正确的做法是:必须是音乐文件先到位,先将音乐文件复制到PPT 所在的
文件夹后,然后再执行插入音乐文件的操作,尽管这时在“播放声音”选项卡的
“声音设置”内的“信息”中留下的仍然是绝对路径,但由于这两个文件绝对路
径完全一样,PPT 就会默认使用它们在同一个文件夹下的相对路径,将它们俩
一起打包发送,异机仍可正常链接发声。很多人虽然不明白其中理由,但却这样
做对了。正因为有点盲目,有点瞎猫碰到死耗子,所以会有时对,有时却又不知
哪个环节错了,我的标题“路径谜踪”, 指的就是这个意思。
可以用几句顺口溜通俗地说明正确的操作步骤:
俩人同上一辆车——先将音乐文件与PPT 文件拷贝到同一个文件夹。
然后买票手牵手——然后再在PPT 中插入音乐(即做链接)。
套根红绳捆一起——将音乐文件与PPT 文件一起压缩
天南海北任你游——异地异机照样正常发声。
只要以上四句足够,就可以正确操作,不必细读本文。
对绝对路径和相对路径如果感到太复杂、看不懂,不要紧,跳过去,不用看!
其实,以上所讲的相对路径和绝对路径只是为了讲解道理,在实际操作中可
以把它弃之不顾,完全不予理会,完全可以按你的愿望随意插入音乐文件,也不
需要我们费神把文件移动复制打包,因为PowerPoint 已经为我们准备好了现成
的工具这就是——PowerPoint 的“文件”中的“打包”方式,只要使用这个工具,
不管你如何插入音乐文件,不必理会什么路径,绝对不会发生异机不发声的错误,
而且这个工具用途更广泛。
三、 捆绑秘笈:声音文件的打包
PowerPoint 的打包,是一个很好很有用的工具。
对PowerPoint 的“文件”中“打包成CD”的标题,要广义理解,这一标题
有的版本已修改,原来的意思确实是词不达意,缩小了内涵。这一操作不仅是可以将
PPT 和音乐文件等链接文件一起捆绑打包,复制到CD 光盘,而且也可以不刻录
光盘而是将其复制到文件夹。很多人一看标题,认为自己不需刻录光盘就放弃这
一操作,这是很可惜的。更何况这一操作可以使未安装PowerPoint 的电脑也能
播放你的PPT。
1. 在你的PPT 文件制作完毕,比如文件名是“演示文稿1.ppt”,在Power
Point—“文件”—“打包成CD”
2.在弹出的“打包成CD”(别被文字忽悠!不见得一定是CD 噢!)的对
话框中, “将CD 命名为” 是将若干文件捆绑打包后输出的文件夹名(再说一
遍:别被文字忽悠!不见得一定是CD 噢!),文本框中的“演示文稿 CD”是
默认的,你可以改动,键入你选定的名字;
3.在“要复制的文件”中已将你要复制的PPT 文件默认添加,需要再增加,
就点击“添加文件”,比如可以再增加一个PPT 等;
4.此时已默认将链接文件(如音乐文件)和播放器包含在内,如需改变,点
击“选项”:
在“选项”对话框中,
第一个选择是:要不要包含PowerPoint 播放器,如选了此项,将PowerPoi
nt 播放器一起打包,那么即使别的电脑没有安装PowerPoint,也可以播放你的P
PT,但是这个“包”比较大;如果你确认对方的电脑已安装PowerPoint,就可以
不选此项。这样最终打包的只有PPT 和音乐文件。两种选择方式对PPT 文件和
音乐文件之间的链接都自动默认使用了相对路径,都可以保证异机正常播放背景
音乐。
第二个选择是:如有多个文稿,是按什么先后顺序方式播放。
第三个选择是:链接文件是否包含。这一项当然是要选的,因为我们就是奔
着这一条来的。
后面几项各取所需吧。
5.确定后,回到“打包成CD”对话框,选择“复制到文件夹”,选择打包
后准备存入的路径,就会将打成的“包”存入你指定的地方。
将这样打好的“包”拷贝到别的机器,或者压缩后用电子邮件发送给别人,
都可以保证背景音乐正常播放。
为了观察两种选择后形成的“包”内的文件以及链接的相对路径可以做个试
验:
你在“选项”中做第一个选择(要不要包含PowerPoint 播放器)时,可以
做不同的两个试验,一个要播放器,一个不要,分别用不同的文件夹名打包。处
理结束后打开两个文件夹对比一下,可以看到:不要播放器的包只有PPT 和音
乐文件比较简单;而含播放器的“包”内容比较多。
在PowerPoint 中打开这两个“包”中的PPT 文件,在“自定义动画”面板
上,单击音乐文件右方的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择“效果选项”,
在出现的 “播放声音”的选项卡中选“声音设置”,你就可以在“信息”一栏
中看到此时链接路径都是相对路径了。
小结:作PPT 时,可以按你的爱好插入音乐文件,不必顾及是什么格式的,
也不必顾及在什么盘,什么路径。但是最终一定以这个工具打包,然后拷贝或压
缩发送这个文件夹,那么在别的机器上,这个PPT 一定不会哑巴。
对于中老年朋友还要说一句,你的朋友们也可能以中老年居多,他们的电脑
中装的软件也许比较简单,有些连基本的Office 办公软件都没装,自然就没有P
owerPoint,那么你辛辛苦苦制作的PPT 幻灯动画,以前就没法让他们欣赏了。
现在你知道了,只要使用这个工具打包,而且在“选项”中做第一个选择(要不
要包含PowerPoint 播放器)时,可以做要播放器的选择。那么即使你的朋友们
的电脑没有安装PowerPoint,也可以正常播放你的PPT。试试看吧!
四、 并非盗窃:声音文件的截获
别人用电子邮件发给你一个PPT文件,你发现其中的背景音乐很有特色,值
得借鉴。你想把这些音乐应用到自己的PPT演示文稿之中,如果他使用的是链接
方法,你自然可以从文件夹中找到那个音乐文件,但如果对方使用的是内嵌方式,
那么你就里里外外地找吧,不是说“包含在演示文稿中”就是连音乐文件的影踪
(那个小喇叭)都找不到。其实,要提取PPT或PPS文件中的背景音乐,方法很
简单,具体操作如下:
1. 启动PowerPoint
2. 在“文件”菜单中,单击“打开”命令,在文件列表中,单击要提取音
乐的PPT或PPS文件,比如是“我的宝贝.ppt”单击“打开”按钮。
3. 在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。
4. 然后在“保存位置”框中指定一个文件夹,在“保存类型”框中,单击
“网页(*.htm;*.html)”【有的版本是“Web 页(*.htm;*.html)”】,
在“文件名”框中指定一个文件名,比如AA(或不改变,使用默认的原
文件名“我的宝贝”)。单击“保存”。
5. 在指定的文件夹中就生成一个名为“AA.files”的文件夹(如上一步不
改变文件名,使用默认的原文件名“我的宝贝”, 就生成一个名为“我
的宝贝.files”的文件夹),这里就保存了PPT文件的所有声音文件,
而且这些声音文件没有任何损失,与原PPT文件中的一模一样,你就可
以使用了。
6. 其实,你在这里同时还会在这里看到PPT 文档中的图片文件、声音文
件、影视文件等等。
这个形式你一定很熟悉,因为你在浏览网页时,对网页执行下载时,不也是
在“文件”菜单中,单击“另存为”命令吗?不也是出现了“原文件名.files”
的文件夹,以供脱机浏览使用吗?
因此你的上述操作截取别人的音乐文件也是一种正常的浏览下载,不是盗
窃。只不过你如需要应用要这一音乐文件时,就要注意它是否有版权限制?也要
注意你不要用于商业行为。
以上具体操作步骤插图,视版本不同而异,基本意思是一样的。

参考资料:http://blog.163.com/ywj_517/blog/static/1339011442010112753128809/

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第1个回答  2012-02-01
你是用的PPT2003还是2010?如果是2003,那比较麻烦,要用软件将声音变为WAV的,如果是2010,直接插入声音就可以了,点插入——音频,找到要用的声音文件,点插入——播放——开始:单价时,就OK了,至于没人唱歌的音乐,"假如爱有天意"或者"天空之城",都行,这里也许有你想要的:
http://mp3.baidu.com/m?tn=baidump3&ct=134217728&lm=-1&word=%BA%DF%B3%AA%B8%E8%C7%FA
要想用钢琴的,比较好的背景音乐,你去找一下:《The best of piano》专辑,都不错。
第2个回答  2012-02-24
同意一楼的!
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