签证的办理手续：
申办赴日签证首先要明确赴日目的。赴日目的不同，申办签证的程序相应会有所变化。但不管赴日目的如何，申办日本签证首先要求在日本有邀请单位（人）或在中国国内有组团单位。如果中国国内有组团单位，须严格按照组团单位的要求行事。
如果申请人需要自己亲自办理签证手续，就需要分两头（日本和中国）准备材料。最好提前向日本驻华使领馆咨询办证要求。
原则上，签证申请人需具备下列条件：
申请人持有有效护照；申请资料真实且符合规定；申请人在日本将从事的活动、身份及停留时间符合《出入国管理及难民认定法》（以下称《入管法》）规定的在留资格及停留时间；申请人不属于《入管法》第5条第1项所列各项。
申办护照手续如下：
中国公民在国内申请普通护照，应当由本人向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交下列真实有效的材料：
（一）近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》；
（二）居民身份证和户口簿及复印件；在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件；
（三）未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件；
（四）国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明；
（五）省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。
现役军人申请普通护照，按照管理权限履行报批手续后，由本人向所属部队驻地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出。
扩展资料：
注意事项：
除港澳台同胞以外的中国公民访问日本，均需提前办理好日本签证。
“外交”、“公务”、“公务普通”护照持有者必须通过中华人民共和国外交部指定的代办机构办理，其他申请人的签证手续均需通过日方指定的代办机构（可查询日本驻华使领馆网站）办理。公费留学生和在中国长期居留的日本人的中国籍配偶申请签证，可直接与日本驻中国大使馆领事部签证处联系。
参考资料来源：中国领事服务网——日本