采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。
采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。
采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。
战略采购：
采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析。
在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
控制采购成本是许多组织中的一个重要目标，下面是一些方法可以帮助你实现这个目标：
制定采购策略：制定明确的采购策略是控制成本的关键。这包括确定采购需求，设定预算限制，评估供应商，并确保采购活动与组织的整体战略目标相一致。
寻找更好的供应商：与多个供应商建立良好的关系，并定期评估他们的性价比。通过与供应商进行谈判，争取更好的价格和条款。此外，采购部门还可以与供应商合作，共同寻找降低成本的方法。
集中采购：通过集中采购来实现规模经济，从而降低成本。集中采购可以帮助你获得更好的价格优惠和更好的合同条件。考虑与供应商签订长期合同，以确保供应稳定，并获得更好的价格。
优化库存管理：减少库存水平可以降低存储和处理成本。通过使用准确的需求预测和精确的库存控制，可以避免过度采购和过多库存的问题。
采用电子采购系统：使用电子采购系统可以提高采购效率，并使整个采购过程更透明和可追溯。这有助于减少人工错误、节省时间，并为组织提供更好的成本控制和数据分析。
追踪和分析数据：建立有效的采购绩效指标，并定期跟踪和分析采购数据。这可以帮助你识别成本高的领域，并找到改进的机会。
培训和发展员工：提供培训和发展计划，使采购团队具备必要的技能和知识。熟练的员工可以更好地与供应商协商，并更好地管理采购过程，以实现成本效益。
管理风险：采购过程中存在各种风险，如价格波动、供应中断等。建立风险管理计划，采取适当的措施来降低这些风险的影响，可以帮助你控制成本并确保供应链的稳定性。
综上所述，通过制定明确的采购策略，与供应商建立良好关系，优化库存管理以及使用现代化的采购工具和技术，8Manage SRM采购管理软件可以帮助企业管理总拥有成本，从而提高企业的效率和盈利能力。