excel保存个人通讯录问题，如何检查联系人是否被重复填写，如何使中文姓氏按首字母排序

Question

我平时怕手机出意外丢失通讯录，所以在电脑里用excel备份了通讯录，在制作通讯录表格的时候，发现自己的表格做得乱。
我现在的通讯录是分成了五列，A列为编号（从1号开始一直往下），B列为手机号码，C列为固定电话，D列为备注。现在是过了一段时间，从手机里挑出未录入excel的联系人信息。
现在问题在于，有时候某些人在前面已经被录入过了，但由于时间长了，忘记被录入过，所以下次录的时候又被重新录入了，造成了重复录入。这个问题如何解决啊？

再者，按照这种方式录入联系人，使得表格往下很长（现在都可以下拉到A95了，而且还有好多号码尚未录入进去），这样使得查看通讯录的时候很不方便，视觉上效果也很差。
我想能否将联系人进行合理的排序，比如按照姓氏的首字母排序（以24个英文字母顺序排），这样要找某个人的联系方式就可以直接根据他的姓氏，找到相应的位置了。

或者你们还有更好的建议吗？

给出建议的时候最好告诉我一下具体的操作步骤，比如要写公式的话，告诉我公式怎么写，顺便也帮我解释一下这条公式。

Answer 1

1、中文字排序就是按照拼音排的，你可以按照姓名为主关键字排序。
2、怕输入重复的姓名
比如姓名在B列：选中b列 》数据 》数据有效性 》允许选自定义 》输入公式：
=COUNTIF(B:B,B1)=1
这样，只要输入的姓名已经存在，就不能再输入了。

Answer 2

你现在可以排序删除重复

1、选中A:D列——数据——排序——主关键字（B列）——确定
完了删除重复
2、选中A:D列——数据——排序——主关键字（A列）——确定
就可以了

Answer 3

第一、点B列——格式——条件格式——公式——在公式后输入“countif(B:B,B1)>0）”——格式（选红色）——确定。这样当你重复输入电话号码时就会显示红色，（若不生效，检查是不是刚才这个公式左右两边加了引号，把它去掉。）
第二、用排序功能，按姓名排列。

Answer 4

如果你担心电话号码重复，把光标移动到电话号码那一栏按升序或降序（在工具快捷栏里有升序或降序），稍微检查就能发现手机里是否有一模一样的电话号码了。如果想按照姓氏的首字母排序（以24个英文字母顺序排），也是一样即可。如果要找哪一个人的名字，还可以在工具栏-数据-筛选-自动筛选中，选择自定义，把相应条件输入即可，不需要特别的公式。