采购招标管理系统有很多,包括8Manage SPM、SAP、金蝶、用友等。
我公司经过多家比对,最终选择了8Manage SPM采购招标管理系统,具体解决方案如下:
1、重点是职责分离及电子留痕,如划分采购申请、供应商选取、询价、定价决策等过程分别由不同角色人员去执行。谈/评的人员和执行人员彻底分开,同一人不能完全掌控采购流程,把权力做到有准备的分开,互相制衡。
2、在招标选取供应商入围流程中(long list to short list), 不同类型的采购设定不同的系统规则去初定供应商数量及供应商的抽取方式 (比如: 按照50%最高KPI,50%随机产生供应商, 或者选取50%旧供应商,50%新供应商等等),对询价供应商的选定更公平,减少人为操控。还支持设定供应商最终入围的评选规则、比重、评分等,全流程均有电子记录,可追踪。
3、严格控制招标过程中各个环节,如供应商选取流程(long list to short list), 招标文档准备、发标、开标、评标、定标的时间和信息以及相关责任人,进行审批及电子留痕。严格控制采购流程的规则,如竞价过程中,由专门指定人员设置价格控制规则,如限制供应商出价次数以及按一定幅度进行报价,符合规则的报价才可以成功提交。
4、竞价过程中,采购员看不到供应商的名称,以及供应商的报价信息,统一开价模式。
竞价的整个过程8Manage系统会自动记录下来,可追踪相关人员的操作记录与供应商的出价信息。
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